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Contrat : CDD 3 mois renouvelable Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : 07H36 par jour, 08h30 - 16h00, 08h45 - 16h15, du lundi au vendredi (en fonction du besoin de la hiérarchie) DESCRIPTION DE LA DIRECTION Liaisons hiérarchiques : - DRH, en charge de la Formation Continue du GHU - Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation Liaisons fonctionnelles/Formation et coordination : - Formateurs de Sainte Anne Formation - Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale) - Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats - Intervenants vacataires - Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs Présentation de l'équipe : - 1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation - 3 cadres consultants - 2 assistantes de formation - 1 ASH MISSIONS Missions principales : Assurer l'organisation administrative et financière de certaines formations continue en inter et intra de SAF. Activités afférentes à la mission principale : Secrétariat de Sainte Anne Formation Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation - Assurer l'organisation et la gestion administrative des formations et conférences en inter ou en intra (convocations des étudiants, élaboration des conventions de formation institutionnelles / individuelles, attestations pédagogiques, feuilles d'émargement, trombinoscope, élaboration des contrats ou conventions pour la rémunération des intervenants) - Mise à jour de la plateforme informatique EFICASS destinée aux étudiants en collaboration avec le Webmaster. - Collaborer ou élaborer sur les plaquettes de formations avec le service communication - Aider sa collègue à l'élaboration du rapport d'activité, du bilan pédagogique et financier et toutes les activités avec les organismes certificateurs (ANDPC et la DIRECCTE) - Accueil des stagiaires et présence sur le site de formation (métro chevaleret) le cas échéant - Préparer l'arrivée d'un logiciel de formation et utilisation du logiciel de formation Liaisons avec les services du GHU - Etablir les documents permettant de rémunérer les intervenants externes et les transmettre au service paie (tableaux de rémunération et contrats des vacataires) - Etablir ou contrôler les frais de mission, permettant les remboursements des intervenants puis les transmettre au service de la paie - Mettre à jour le fichier des intervenants - Commander les billets des intervenants sur la plateforme Carlson Wagon Lits, puis transmission à la DRH - Etablir et transmettre la facturation des formations au service des finances Missions communes : -Aider ponctuellement l'autre secrétaire sur son propre secteur d'activité, en fonction de la charge de travail -Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne Formation PROFIL Compétences : - Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation - Connaissance des outils de bureautique - Savoir organiser des formations - Savoir collaborer à la mise en place de réunions et de manifestations évènementielles Aptitudes : - Sens de l'organisation et des priorités - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie

Vous aspirez à un rôle clé au sein d'une organisation dynamique et engagée ? Rejoignez-nous en tant que Directeur Général / Directrice Générale du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de Provence-Alpes-Côte d'Azur. Qui sommes-nous ? Le CROAPACA est un organe professionnel chargé de représenter et d'encadrer la profession d'architecte dans la région PACA. En collaboration avec le Conseil National de l'Ordre des Architectes, nous veillons au respect des règles déontologiques, assurons la protection de l'exercice professionnel et contribuons à la médiation entre architectes et leurs clients. Nous portons également la voix des architectes auprès des décideurs publics et œuvrons à sensibiliser sur des enjeux sociétaux majeurs tels que le logement, l'environnement, et l'aménagement du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Président du CROAPACA, vous serez responsable de : - Coordonner l'activité globale de l'Ordre : déclinaison opérationnelle de la stratégie définie par le Conseil, management des équipes (6 collaborateurs) et gestion des ressources humaines. - Superviser les activités juridiques, comptables, financières et partenariales : collaboration directe avec les experts internes. - Piloter les processus budgétaires : élaboration et suivi en étroite coopération avec le trésorier. - Assurer les relations institutionnelles et partenariales : développement et gestion des relations avec les acteurs publics et autres parties prenantes. - Appuyer les instances décisionnelles : préparation et suivi des réunions du Conseil et du Bureau. Votre profil - Expérience confirmée en management : vous excellez dans la coordination d'équipes, favorisant la collaboration et le succès collectif. - Compétences techniques et stratégiques : vous êtes capable de gérer les aspects opérationnels tout en nourrissant une vision à long terme. - Aptitudes relationnelles : communication claire, positionnement professionnel franc, et capacité à établir des partenariats durables, notamment avec des institutions publiques. - Polyvalence et autonomie : vous appréciez à la fois gérer les tâches quotidiennes et contribuer à des réflexions stratégiques. Conditions du poste - Type de contrat : CDD à temps plein pouvant évoluer. - Statut : Cadre au forfait. - Localisation : Marseille, avec des déplacements ponctuels.

Vous accompagnez la Directrice dans la mise en œuvre du projet de structure en lien avec les responsables de secteur. Dans ce cadre, et sous l'autorité de la Directrice : - Vous êtes responsable de l'organisation du travail et de la mise en œuvre des orientations définies, - Vous accompagnez et animez l'équipe de conseillers, - Vous avez la charge de la réalisation de dossiers de demandes de subvention, bilans et rapports d'activité, -Vous soutenez et fédérez les équipes en apportant votre appui technique pour optimiser l'organisation et la qualité du service et favoriser l'atteinte des objectifs, - Vous participez à l'organisation des évènements de la structure, - Vous animez les réunions d'équipe, - Vous participez au Comité de Direction, - Vous participez en lien avec la Directrice à la représentation de la structure auprès de différentes institutions et partenaires, - Vous participez en lien avec la Directrice aux recrutements, à l'intégration et à l'évaluation de vos équipes, - Vous participez à la mise en œuvre et au pilotage de la Convention Pluriannuelle d'Objectifs et au dialogue de gestion. Votre mission s'exercera à raison de 39h par semaine sur 4.5 jours, avec ½ journée libérée pour votre temps personnel, vous avez également 22RTT pour une année pleine et 35 jours soit 7 semaines de congés payés. A la MLO nous sommes conscients que les modes de travail évoluent, vos missions auront lieu au bureau et en télétravail à raison d'une journée par semaine. Vous bénéficiez de tickets restaurant

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration des tableaux d'avancement, Classement des agents promus, Prise des arrêtés d'avancement de grade et de promotion interne 3. Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : Suivre les positions administratives des agents fonctionnaires et prendre les arrêtés correspondants (disponibilité, échelons, nomination et renouvellement par détachement.) Assurer la notification de ces arrêtés, leur classement au dossier Assurer la réalisation des registres des arrêtés annuellement 4. Assurer les déclarations de vacance d'emploi : Faire les déclarations de vacance d'emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement) et dans le cadre de la campagne de promotions 5. Assurer le traitement et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires en mutation Saisir les carrières des nouveaux fonctionnaires dans le logiciel CIRIL à réception du dossier administratif d'un agent fonctionnaire arrivant par mutation Faire le tableau de suivi des dossiers administratifs des agents sortants par mutation 6. Création et mise à jour de modèles d'arrêtés et de contrats : Création de modèles d'arrêté et mise à jour de modèles existants Création de modèles de contrat et mise à jour de modèles existants 7. Campagne des médailles du travail : mise à jour tableau des agents, repérage des agents éligibles, traitement des dossiers de demande de médaille pour CDG et d'autres activités : En appui des gestionnaires de paie/carrière : Faire les reprises de services antérieurs en cas de nomination stagiaire Faire la transmission des dossiers administratifs des agents sortants par mutation Participer à l'archivage des dossiers administratifs Soulever les problèmes et anomalies rencontrés dans la carrière Demander les titres de recette aux Finances (congés paternité, CET.) Suivre les échéances des contrats et faire le point, en collaboration avec le DRH, avec les gestionnaires de paie sur le renouvellement des contrats ou non, faire les déclarations de vacance d'emploi nécessaires pour les renouvellements de contrat Faire les courriers de non renouvellement des contrats, Compétences Savoirs : - Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et des logiciels RH spécifiques (CIRIL, dotelec) - Maîtrise du statut de la Fonction Publique Savoir-faire : - Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique et contrôler son application dans le cadre de la gestion de carrière et de retraite - Etre organisé et savoir répondre aux exigences d'une gestion échéancière - Qualités rédactionnelles Date limite de dépôt des candidatures : 15 février 2025 Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous intervenez en appui des chargées RH (CRH) sur l'ensemble des missions administratives de la gestion du personnel. Vous intervenez également sur le recrutement des stagiaires et saisonniers et assurez le suivi des autres recrutements en appui des CRH. Enfin vous intervenez en appui sur les fonctions et projets transversaux de la DRH (médecine du travail, communication RH, prévention des risques.) Vos principales missions sont : Gestion administrative du personnel : - Assurer le suivi des demandes de rdv et apporter des réponses de 1er niveau (orale, mail, courrier) - Participer à la rédaction des courriers et des actes administratifs (arrêtés et contrats) et à leur transmission auprès de la Préfecture et du CIG Grande Couronne - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord - Assurer la gestion des visites auprès de la médecine du travail (mise à jour de l'échéancier des visites périodiques, prise de rdv, suivi des demandes d'aménagements de poste auprès des directions.) - Assurer le suivi et la gestion des bons de commande en lien avec les demandes d'aménagement de poste (commande matériel / équipements ergonomique) - Participer à la préparation des réunions de la DRH (instances paritaires, réunions projets ou événements.) : réservations de salles, invitation ou convocations, gestion des réponses, rédaction des ODJ et des CR. - Assurer le suivi de la campagne annuelle des médailles du travail en lien avec les CRH et coordonner l'organisation de la remise des médailles lors de la cérémonie des vœux du Maire - Coordonner la campagne d'entretien annuel : recueil et suivi des comptes rendus d'entretien, saisie des données.. - Participer à la gestion et au suivi des autres campagnes RH (avancements et promotion, congé bonifié, CET.) - Participer au classement, à l'archivage et à la mise sous pli - Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires Recrutement : - Rédiger les déclarations de vacance d'emploi et rédiger les offres d'emploi dédiées. - Assurer la présélection des candidatures (notamment les entretiens téléphoniques des candidats pré-sélectionnés) - Coordonner le suivi et la gestion des recrutements des stagiaires et apprentis (campagne annuelle de recueil des besoins des directions, mise en ligne d'annonces, suivi des candidatures et des recrutements en lien avec les CRH.) - Assurer le suivi des subventions attachées à des recrutements de stagiaires et apprentis en lien avec le chargé des subventions de la DFI - Coordonner et assurer le suivi et la gestion de la campagne de recrutement des saisonniers - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi - Rédiger les accusés de réception et les réponses négatives des candidatures - Participer aux projets RH (mise en place d'une procédure de mobilité interne, développement de la marque employeur, partenariats écoles, communication interne sur les métiers « vis ma vie »..)

Cette offre concerne une mesure POEI

Description de l'entreprise Happytal - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie) Happytal, c'est un des leaders de la e-santé. (le petit "e" devant "santé", c'est comme pour e-email, c'est la santé version numérique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagé depuis de nombreuses années dans la santé, à travers son pôle "Santé & Autonomie". On est super fiers d'être le partenaire d'innovation de plus de 400 hôpitaux publics, cliniques et EHPAD pour les aider à : - digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients ; - contribuer au bien-être des personnes dépendantes ; - améliorer la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers. Nos 250 concierges œuvrent quotidiennement dans une centaine d'établissements de santé en France, pour contribuer à l'accompagnement humain et au sourire dont on a tous besoin quand on est hospitalisé. Des services de conciergerie à l'hôpital ? Eh oui ! On peut livrer des fleurs, apporter le journal, faire venir un coiffeur ou encore livrer les petits plats préférés d'un patient, à sa demande ou à celle d'un proche ! #petitsbonheursdelextérieur Description du poste Vos missions principales ? - Conseiller et proposer des produits et des prestations de services adaptés aux clients : patients, proches et personnels -hospitaliers ; - Préparer les commandes et les livrer en chambre ou dans les services ; - Présenter l'offre de chambre individuelle de l'établissement aux patients ou leur famille et collecter leur demande s'ils sont intéressés (en physique ou par téléphone) pour le compte de l'établissement ; - Animer la relation clients au quotidien ; - Être l'ambassadeur au comptoir, en chambre et dans les étages. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d'un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentiel : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme. Découvrir un nouveau métier au service de l'humain ; Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudelà ; Participer à des évènements et des séminaires d'équipes régionaux et nationaux ; Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning ; Disposer d'un réel équilibre vie pro/vie perso ; Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l'entreprise, à vrai dire) ; Des titres restaurants à hauteur de 7,70 euros par jour travaillé ; Vivre l'expérience d'une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (RSE), avec des valeurs éthiques ancrées. Chez happytal, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap. Qualifications - Vous êtes souriant (et même dans votre sommeil) ? - Votre conseiller d'orientation à l'école vous a toujours dit "La relation client, c'est fait pour vous !" ? - Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et vous aimez vous lancer des défis ? - Vous savez coder. Mais, non, on rigole ! Mais, vous vous débrouillez un minimum sur les outils informatiques : emails, excel, tout ça, tout ça (Candy Crush, ne compte pas !) - Vous êtes prêt à diffuser nos 5 valeurs : Sourire, Esprit d'équipe, Ambition, Humilité et Exemplarité ? Informations supplémentaires Conditions du poste : Type de poste : CDD 35h à pourvoir de suite Travail du lundi au vendredi avec une amplitude horaire à titre indicatif de 9h à 17h Lieu : Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne - site de Nemours Salaire : 1896€ brut fixe par mois + primes potentielles trimestrielles pouvant aller jusqu'à 1500€ brut sur l'année. Allez, n'attendez plus! Pour postuler c'est par ici

La CCI Hauts-de-France a pour mission de dynamiser l'économie régionale en accompagnant la croissance et la transformation des entreprises des Hauts-de-France par ses activités d'accompagnement/conseil et formation. La Direction Régionale des Ressources Humaines est un support pour ses collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France. Celle-ci souhaite se renforcer et recherche un(e) gestionnaire en charge de l'administration du personnel au sein du Pôle ADP-PAIE dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Vos missions : * Accueillir, informer et renseigner les collaborateurs ; * Préparer les contrats de travail et avenants ; * Enregistrer, suivre et contrôler les données individuelles et collectives ; * Effectuer les inscriptions nécessaires auprès des organismes d'affiliation (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.) ; * Établir les documents obligatoires post-paye (certificats de travail, attestations .). Profil recherché : * Formation & Expérience : Formation supérieure (Bac+2/3) administrative/RH complétée par une expérience significative en administration du personnel. * Compétences : ->Esprit d'analyse, aisance relationnelle (orientation client interne), autonomie et capacité à rendre compte. -> Maîtrise d'HR Access et Horoquartz souhaitée et Excellente maîtrise d'Excel demandée. * Qualités : rigueur, fiabilité, organisation et esprit d'équipe. En intégrant nos équipes, vous travaillerez au sein d'une organisation reconnue, avec des valeurs fortes d'engagement, de collaboration et d'excellence. Chaque jour vous contribuerez au développement économique de la région en facilitant le quotidien de nos collaborateurs. Postulez dès maintenant et rejoignez la CCI Hauts de France en tant que Gestionnaire Administration du Personnel !

Dans un EHPAD accueillant 80 personnes âgées dans une commune rurale, vous assurerez sous délégation du directeur, la gestion administrative et financière ainsi que la paie de l'établissement. Vous recueillerez, traiterez et transmettrez l'information. Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes. Missions principales : gestion de la paie, gestion comptable, secrétariat.

Vous assurerez la gestion de l'ensemble du personnel de l'association. Vous gérerez les recrutements, les contrats de travail, la paie et le suivi du personnel.