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G

Secrétaire Commercial F/H - Groupe Legrand - Motors Avenue Tours (H/F)

Groupe Legrand - Motors Avenue Tours

37 - TOURS, 37, 37000 CDI

En front-office de la concession, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et vous assurez la gestion administrative des dossiers des services vente et après-vente. Vos missions au quotidien : - Assurer l'accueil physique de la concession et identifier les besoins des clients, - Prendre en charge le standard téléphonique de la concession et diffuser les appels, - Préparer, saisir, gérer et suivre les dossiers de vente de véhicules, - S'assurer de la bonne constitution des dossiers de ventes de véhicules en respectant les démarches administratives obligatoires, - Suivre la facturation (tenue de caisse + remises chèques), - Gérer les immatriculations, - Editer les factures clients et percevoir le règlement client des sociétés de financement. Les conditions : -Poste à pourvoir en CDI dès que possible -39 heures du mardi au samedi Les raisons de nous rejoindre : Un concession créée il y a deux ans, où la convivialité, l'entraide et la passion sont les maitres mots et animent notre équipe de 14 collaborateurs au quotidien ! La rémunération : Rémunération annuelle brute en moyenne entre 25 et 28k€ (selon profil) Les avantages : -Tickets restaurants : Valeur unitaire de 8€, prise en charge à 50% -Mutuelle : Prise en charge à 60% par l'employeur pour le socle de base -Remises : Sur l'achat et l'entretien de vos véhicules pour vous et votre famille -Cooptation : Programme de cooptation interne pour récompenser les recommandations Le processus de recrutement : -Vous serez contacté(e) par Juliette du Service RH pour un premier échange téléphonique. - Si celui-ci est positif, vous rencontrerez le Directeur de la concession, en entretien physique. -Quelle que soit notre décision, vous aurez un retour par téléphone ! Si vous nous lisez encore, c'est plutôt bon signe ! Vous maîtrisez : -l'accueil et la relation client, -les outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et Suite Google, -la gestion administrative et idéalement des notions de comptabilité, -le conseil et l'écoute active. Vous êtes : -Avenant, souriant, et toujours (ou très souvent) de bonne humeur, -Rigoureux(se) et organisé(e), -Empathique avec un fort esprit d'équipe, -Capable de vous adapter à toute situation et tout type de clientèle ! Vous êtes convaincu(e)s ? Venez booster votre carrière dans un Groupe en pleine croissance ! Si vous voulez en savoir plus, consultez notre site carrière ICI

Autre de 2206,00 Euros à 2400,00 Euros
14 février
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W

Responsable Admission et Placement F/H - Commercial (H/F)

Walter Learning - Marseille

13 - LA PENNE SUR HUVEAUNE, 13, 13821 CDI

Descriptif du poste: Notre bureau de Marseille se développe et nous recherchons une personne pour rejoindre notre Responsable Admission et Placement . Grâce à un portefeuille de prospects et d'apprenants qui vous est attribué, votre objectif sera de les accompagner, de l'inscription à leur formation à la fin de leur parcours chez Walter. Il s'agit d'un accompagnement proactif et de proximité envers nos apprenants. Nos publics cibles - vos futurs interlocuteurs - sont des étudiants souhaitant se former, se reconvertir ou monter en compétences sur de nouvelles thématiques. En pratique, notre équipe tech a optimisé la plupart de nos process et outils, de manière à ce que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement de nos apprenants. Cela implique de devenir rapidement expert de tous nos produits et des problématiques rencontrées fréquemment par nos apprenants, pour y répondre efficacement et ainsi assurer une expérience d'apprentissage exceptionnelle à notre communauté. Vous serez ainsi au cœur de l'action, en représentant Walter Learning. En d'autres termes vous endossez un rôle de coach pour nos apprenants et vos principales missions en tant que Responsable Admission et Placement seront : * De contribuer activement au traitement et à la sélection des dossiers de nos apprenants : entretiens, tests, . * De travailler en binôme avec l'équipe commerciale Relations entreprises pour favoriser et accélérer le placement des candidats * De présenter des candidats potentiels aux Responsables Relations entreprises pour associer les candidatures de nos étudiants aux exigences de nos partenaires/entreprises * D'être un véritable coach pour vos interlocuteurs, les guider dans la rédaction de leur CV, leur profil LinkedIn, dans leur recherche d'entreprise, et les préparer aux entretiens avec les recruteurs des entreprises, via des ateliers virtuels individuels et/ou collectifs * De suivre les process commerciaux d'admission des candidats et d'inscription des étudiants * De monter le dossier administratif en collaboration avec l'apprenant et l'entreprise Les missions et attributions indiquées ci-dessous ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Profil recherché: * Maîtrise parfaite du français écrite et orale (marché 100% francophone) * Vous êtes passionné(e) par la relation client et idéalement vous êtes attiré(e) par le domaine de l'éducation ou de la formation * Vous avez naturellement la fibre d'accompagnement et idéalement vous avez une connaissance du secteur RH * Vous avez une culture du chiffre et de l'atteinte des objectifs * Vous êtes organisé(e) et savez respecter un processus * Vous avez de très bonnes facultés de communication orale et un réel sens du contact humain * Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme pour accueillir les demandes Enfin, et sans contradiction avec les qualités précédentes, vous êtes orienté(e) résultat et allez chercher l'atteinte et le dépassement de vos objectifs Idéalement, vous êtes diplômé d'un Bac+3 et vous disposez d'une première expérience dans la relation client, la gestion administrative ou les RH opérationnelles, cependant nous ne demandons pas de parcours type et les candidat(e)s issu(e)s de tous types de formations sont invité(e)s à candidater. Si vous êtes attiré(e) par les missions évoquées et vous reconnaissez dans les compétences attendues, n'hésitez pas à postuler ! Pourquoi nous rejoindre ? * Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour les équipes commerciales. Rejoindre ce projet, c'est avoir l'opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers un autre processus de vente, du management, un autre département, un autre pays. * Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l'équilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs * Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d'un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, dév IT, vente à distance, marketing etc.). A l'intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents. * Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés * Pour la grande majorité des postes, il est possible de choisir son lieu de travail. Il est également possible de changer de lieu de travail définitivement ou ponctuellement. * Nous proposons à tous nos collaborateurs d'accéder en illimité à l'ensemble de notre catalogue de formations

14 février
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V

Conseiller Clients B to B F/H - VACANCEOLE (H/F)

VACANCEOLE

73 - MONTMELIAN, 73, 73800 CDI

Au sein de notre équipe Service Clients, vous aurez comme principale mission de gérer l'après-vente et l'organisation des séjours. Au sein du service clients B to B, vous êtes en charge de la gestion et le suivi des dossiers partenaires "tour opérator". Les missions à réaliser sont : Traiter les appels téléphoniques et répondre aux e-mails clients Gérer les dossiers avant et après séjour (réservations, modifications et annulations des dossiers) Assurer le suivi administratif des dossiers (contracting et suivi des dossiers. Traiter les réclamations et répondre aux demandes spécifiques des clients Assurer le suivi dans la gestion des stocks partenaires (allotement/désallotement/optimisation) et assurer le suivi des ventes (contrôle des listings, gestion des doublons.) Être capable de travailler en collaboration avec les services transverses Maintenir une relation solide et de confiance avec les partenaires Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie - Diplome Bac + 2, type BTS souhaité mais pas obligatoire - Expérience réussie d'au moins 2 ans en centre d'appels et relation clients B to B par téléphone - Maitrise de la relation clients à l'écrit (mails/courriers) exigée. Nos atouts : Vous cherchez un environnement de travail convivial ? Chez Vacancéole, nous vous proposons : 1 jour de télétravail par semaine Mutuelle avantageuse Prise en charge à 50 % des transports en commun Avantages CSE : bons d'achat, réductions cinéma, spectacles. Tarifs préférentiels dans nos résidences de vacances Opportunités d'évolution et mobilité au sein du groupe TYPE DE CONTRAT- TEMPS DE TRAVAIL CDI à pourvoir rapidement Temps plein - 35h par semaine

Mensuel de 1850,00 Euros à 2000,00 Euros
14 février
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A

Gestionnaire de contrats de services F/H - Apixit (H/F)

Apixit

91 - LES ULIS, 91, 91940 CDI

APIXIT propose la conception et l'installation d'infrastructure réseau pour ses clients ETI et GC. Mais APIXIT propose aussi des contrats de services (supervision, maintenance, exploitation) de ces infrastructures. Satisfaire au mieux nos clients dans la gestion de leurs contrats de services (maintenance informatique) en sécurisant les propositions commerciales et le suivi contractuel, tout en assurant le lien avec les services internes et fournisseurs impliqués. Vos missions : - Construire des offres commerciales de renouvellement de contrats de maintenance en proximité avec nos services commerciaux et achats (chiffrage) pour nos clients professionnels des secteurs privés et publics - Assurer la mise en place des contrats dans les outils de gestion : mise à jour ERP, informations clients, périmètres techniques... - Gérer les réassurances constructeurs et éditeurs - Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur mais aussi votre curiosité intellectuelle - ERP et TCD sont des acronymes qui vous sont plus que familiers - Votre très bon relationnel vous permet de communiquer auprès de différents interlocuteurs internes et externes - Quand on vous parle de digital ou de numérique, vous tendez l'oreille ! - Formation supérieure... avec une expérience similaire ou transposable - Vous vous êtes reconnu(e)? N'hésitez plus et postulez! Nos équipes et nos clients vous attendent! #Assistant Commercial #relation client # appel d'offre #base de données #BDD #gestion fournisseurs #gestionnaire contrats de maintenance Les essentiels APIXIT - APIXIT est open au homeoffice et propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes.) - Chez APIXIT, nos managers suivent des parcours dédiés et ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développer une culture d'ouverture dans leurs équipes. - Pas question d'être cloisonné dans un poste ! Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues. La "touch" APIXIT ! - APIXIT vise l'excellence technologique et développe les certifications professionnelles, gage d'un haut niveau d'expertise de nos équipes. - APIXIT encourage le partage des savoirs dans l'entreprise. Notre organisation agile permet l'émulation interservices (projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance.) - APIXIT propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.

14 février
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W

Responsable Admission et Placement F/H - Commercial (H/F)

Walter Learning - Marseille

13 - GEMENOS, 13, 13420 CDI

Descriptif du poste: Notre bureau de Marseille se développe et nous recherchons une personne pour rejoindre notre Responsable Admission et Placement . Grâce à un portefeuille de prospects et d'apprenants qui vous est attribué, votre objectif sera de les accompagner, de l'inscription à leur formation à la fin de leur parcours chez Walter. Il s'agit d'un accompagnement proactif et de proximité envers nos apprenants. Nos publics cibles - vos futurs interlocuteurs - sont des étudiants souhaitant se former, se reconvertir ou monter en compétences sur de nouvelles thématiques. En pratique, notre équipe tech a optimisé la plupart de nos process et outils, de manière à ce que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement de nos apprenants. Cela implique de devenir rapidement expert de tous nos produits et des problématiques rencontrées fréquemment par nos apprenants, pour y répondre efficacement et ainsi assurer une expérience d'apprentissage exceptionnelle à notre communauté. Vous serez ainsi au cœur de l'action, en représentant Walter Learning. En d'autres termes vous endossez un rôle de coach pour nos apprenants et vos principales missions en tant que Responsable Admission et Placement seront : * De contribuer activement au traitement et à la sélection des dossiers de nos apprenants : entretiens, tests, . * De travailler en binôme avec l'équipe commerciale Relations entreprises pour favoriser et accélérer le placement des candidats * De présenter des candidats potentiels aux Responsables Relations entreprises pour associer les candidatures de nos étudiants aux exigences de nos partenaires/entreprises * D'être un véritable coach pour vos interlocuteurs, les guider dans la rédaction de leur CV, leur profil LinkedIn, dans leur recherche d'entreprise, et les préparer aux entretiens avec les recruteurs des entreprises, via des ateliers virtuels individuels et/ou collectifs * De suivre les process commerciaux d'admission des candidats et d'inscription des étudiants * De monter le dossier administratif en collaboration avec l'apprenant et l'entreprise Les missions et attributions indiquées ci-dessous ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Profil recherché: * Maîtrise parfaite du français écrite et orale (marché 100% francophone) * Vous êtes passionné(e) par la relation client et idéalement vous êtes attiré(e) par le domaine de l'éducation ou de la formation * Vous avez naturellement la fibre d'accompagnement et idéalement vous avez une connaissance du secteur RH * Vous avez une culture du chiffre et de l'atteinte des objectifs * Vous êtes organisé(e) et savez respecter un processus * Vous avez de très bonnes facultés de communication orale et un réel sens du contact humain * Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme pour accueillir les demandes Enfin, et sans contradiction avec les qualités précédentes, vous êtes orienté(e) résultat et allez chercher l'atteinte et le dépassement de vos objectifs Idéalement, vous êtes diplômé d'un Bac+3 et vous disposez d'une première expérience dans la relation client, la gestion administrative ou les RH opérationnelles, cependant nous ne demandons pas de parcours type et les candidat(e)s issu(e)s de tous types de formations sont invité(e)s à candidater. Si vous êtes attiré(e) par les missions évoquées et vous reconnaissez dans les compétences attendues, n'hésitez pas à postuler ! Pourquoi nous rejoindre ? * Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour les équipes commerciales. Rejoindre ce projet, c'est avoir l'opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers un autre processus de vente, du management, un autre département, un autre pays. * Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l'équilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs * Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d'un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, dév IT, vente à distance, marketing etc.). A l'intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents. * Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés * Pour la grande majorité des postes, il est possible de choisir son lieu de travail. Il est également possible de changer de lieu de travail définitivement ou ponctuellement. * Nous proposons à tous nos collaborateurs d'accéder en illimité à l'ensemble de notre catalogue de formations

14 février
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Collaborateur comptable confirmé H/F

69 - IRIGNY, 69, 69540 CDI

Nous recrutons un(e) Collaborateur Comptable Confirmé H/F à VILLEURBANNE. Vous intégrerez un cabinet où il fait bon vivre, où les collaborateurs sont épanouis. Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous serez à terme, en charge de : - Révision comptable - Etablissement des comptes annuels, de situations intermédiaires et des déclarations fiscales - Mise en forme d'états financiers - Relation avec les clients sur les missions qui vous sont confiées. Vous bénéficierez de formations destinées à vous familiariser à la méthodologie de travail et à l'ensemble des outils du cabinet. Mais pourquoi vous accorderez de l'intérêt à cette annonce, et pas à une autre ? - Environnement à taille humaine favorisant la formation professionnelle, l'évolution et développement personnel - Un poste avec des missions évolutives en accord vos compétences - Environnement de travail dématérialisé pour un gain de temps - Avantages : TR, participation, prime, chèques vacances. Vous êtes . Un collaborateur comptable avec une expérience de 3 ans en cabinet comptable, souhaitant évoluer sur ses missions, diplômé(e) en comptabilité (Master CCA/DSCG.). Vous êtes proactifs, soucieux de la satisfaction client. L'esprit d'équipe est fondamental dans ce cabinet. Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! La confidentialité est assurée Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Flextime * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

14 février
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Contrôleur de gestion opérationnel H/F

75 - Paris (Dept.) CDI

À propos de Phone Recycle Solution Phone Recycle Solution est un acteur majeur du reconditionnement de téléphones mobiles. Nous donnons une seconde vie aux appareils en proposant des solutions durables et responsables. Dans un secteur en pleine expansion, nous recherchons un Contrôleur de Gestion ayant une expérience significative dans le retail, et idéalement dans le reconditionnement d'appareils mobiles, pour optimiser notre performance financière et accompagner notre croissance. Missions principales Analyse et reporting financier * Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers et opérationnels (ventes, marges, coûts, stocks). * Mettre en place et analyser les indicateurs de performance (KPI) adaptés à l'activité du reconditionnement et du retail. * Participer à la préparation et au suivi des budgets * Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des actions correctives. Contrôle des coûts et rentabilité * Suivre et analyser les coûts de production, d'achat, de logistique et de distribution. * Optimiser la gestion des stocks et des flux financiers liés à l'approvisionnement et à la revente des appareils. Optimisation des processus et amélioration continue * Mettre en place des outils d'aide à la décision pour la direction et les équipes opérationnelles. * Identifier des axes d'optimisation et d'amélioration des performances industrielles et commerciales. Profil recherché Formation et expérience * Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance, contrôle de gestion ou audit * Expérience d'au moins 3 ans en contrôle de gestion, avec une expérience confirmée dans le retail. * Une expérience dans le secteur du reconditionnement d'appareils électroniques serait un vrai plus. Compétences techniques * Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting (Power BI, SAP, ERP, outils BI). * Connaissance des principes comptables et financiers, notamment appliqués au retail et à la logistique. * Maîtrise des méthodologies d'analyse de rentabilité, de contrôle budgétaire et de gestion des coûts. Soft Skills * Esprit analytique et rigueur * Capacité à synthétiser et à communiquer clairement les résultats * Force de proposition pour optimiser les performances * Aisance relationnelle pour collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et financières * Adaptabilité et autonomie dans un environnement dynamique Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 40 000,00€ à 52 868,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/03/2025

14 février
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W

Responsable Admission et Placement F/H - Commercial (H/F)

Walter Learning - Marseille

13 - MARSEILLE 16, 13, 13016 CDI

Descriptif du poste: Notre bureau de Marseille se développe et nous recherchons une personne pour rejoindre notre Responsable Admission et Placement . Grâce à un portefeuille de prospects et d'apprenants qui vous est attribué, votre objectif sera de les accompagner, de l'inscription à leur formation à la fin de leur parcours chez Walter. Il s'agit d'un accompagnement proactif et de proximité envers nos apprenants. Nos publics cibles - vos futurs interlocuteurs - sont des étudiants souhaitant se former, se reconvertir ou monter en compétences sur de nouvelles thématiques. En pratique, notre équipe tech a optimisé la plupart de nos process et outils, de manière à ce que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement de nos apprenants. Cela implique de devenir rapidement expert de tous nos produits et des problématiques rencontrées fréquemment par nos apprenants, pour y répondre efficacement et ainsi assurer une expérience d'apprentissage exceptionnelle à notre communauté. Vous serez ainsi au cœur de l'action, en représentant Walter Learning. En d'autres termes vous endossez un rôle de coach pour nos apprenants et vos principales missions en tant que Responsable Admission et Placement seront : * De contribuer activement au traitement et à la sélection des dossiers de nos apprenants : entretiens, tests, . * De travailler en binôme avec l'équipe commerciale Relations entreprises pour favoriser et accélérer le placement des candidats * De présenter des candidats potentiels aux Responsables Relations entreprises pour associer les candidatures de nos étudiants aux exigences de nos partenaires/entreprises * D'être un véritable coach pour vos interlocuteurs, les guider dans la rédaction de leur CV, leur profil LinkedIn, dans leur recherche d'entreprise, et les préparer aux entretiens avec les recruteurs des entreprises, via des ateliers virtuels individuels et/ou collectifs * De suivre les process commerciaux d'admission des candidats et d'inscription des étudiants * De monter le dossier administratif en collaboration avec l'apprenant et l'entreprise Les missions et attributions indiquées ci-dessous ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Profil recherché: * Maîtrise parfaite du français écrite et orale (marché 100% francophone) * Vous êtes passionné(e) par la relation client et idéalement vous êtes attiré(e) par le domaine de l'éducation ou de la formation * Vous avez naturellement la fibre d'accompagnement et idéalement vous avez une connaissance du secteur RH * Vous avez une culture du chiffre et de l'atteinte des objectifs * Vous êtes organisé(e) et savez respecter un processus * Vous avez de très bonnes facultés de communication orale et un réel sens du contact humain * Vous êtes à l'écoute, empathique et toujours calme pour accueillir les demandes Enfin, et sans contradiction avec les qualités précédentes, vous êtes orienté(e) résultat et allez chercher l'atteinte et le dépassement de vos objectifs Idéalement, vous êtes diplômé d'un Bac+3 et vous disposez d'une première expérience dans la relation client, la gestion administrative ou les RH opérationnelles, cependant nous ne demandons pas de parcours type et les candidat(e)s issu(e)s de tous types de formations sont invité(e)s à candidater. Si vous êtes attiré(e) par les missions évoquées et vous reconnaissez dans les compétences attendues, n'hésitez pas à postuler ! Pourquoi nous rejoindre ? * Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour les équipes commerciales. Rejoindre ce projet, c'est avoir l'opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers un autre processus de vente, du management, un autre département, un autre pays. * Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l'équilibre de vie pro-perso de nos collaborateurs * Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d'un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, dév IT, vente à distance, marketing etc.). A l'intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents. * Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés * Pour la grande majorité des postes, il est possible de choisir son lieu de travail. Il est également possible de changer de lieu de travail définitivement ou ponctuellement. * Nous proposons à tous nos collaborateurs d'accéder en illimité à l'ensemble de notre catalogue de formations

14 février
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G

Office Manager - Secrétaire général H/F Anglais Courant

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1

75 - PARIS 02, 75, 75002 CDI

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une entreprise immobilière familiale, un Office Manager - Secrétaire Général H/F Anglais courant. Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l'administration et la comptabilité de ses affaires professionnelles. La fondatrice partage son temps entre les Etats-Unis (60%) et la France (40%). Il s'agit d'un CDI à pourvoir en janvier 2025. Le poste est basé à Paris 2ème avec 3 jours de présentiel et 2 jours de télétravail, si souhaité. 39h par semaine - statut cadre. 3 jours en horaires décalés (jusqu'à 21h00) afin de travailler en simultané avec la Fondatrice. DEFINITION DES TACHES : Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de soutenir son activité de gestion immobilière en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, comptables et organisationnels, tout en agissant comme un relais de confiance au quotidien. Les missions principales du poste sont les suivantes : 1. Suivi administratif et gestion financière : * Gérer de manière rigoureuse les dossiers liés aux biens immobiliers, en veillant à leur conformité administrative et financière. * Élaborer et actualiser des tableaux Excel pour le suivi budgétaire et la projection de différentes variantes financières. * Superviser la facturation, les paiements, et réaliser des reportings financiers réguliers. * Ajourner les dépenses en cours et préparer les budgets annuels en tenant compte des dépenses en cours et des prévisions. * Rédiger et mettre en forme des documents officiels (Word, PowerPoint) destinés à des interlocuteurs institutionnels (notaires, banques, administrations). * Veiller à la négociation des contrats. * Organiser et archiver les documents administratifs et comptables (physique et numérique). * Gérer l'impression, le classement et le scan des dossiers officiels (physique et numérique). 2. Coordination et communication managériale : * Suivre les travaux en cours et assurer une communication fluide avec les fournisseurs, institutionnels, et clients. * Superviser et gérer le personnel de maison en coordination avec la Fondatrice. * Maintenir une bonne relation avec l PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse dans la gestion des chiffres, maîtrisant le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) avec efficacité et rapidité. Cette personne doit faire preuve de souplesse, flexibilité et d'adaptabilité aux méthodes de travail en place, et apprécier aussi bien le travail en autonomie qu'en collaboration directe avec la fondatrice. Nous recherchons une personne capable de réaliser une représentation professionnelle de la fondatrice de façon irréprochable et expérimentée. CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES : -Convention collective de l'immobilier -Rémunération selon le profil et l'expérience : 45-65kEUR sur 13 mois -Statut Cadre -3 jours en horaires décalés (13h00-21h00) -7 RTT / an -Télétravail : 2 jours, si souhaité -Déplacements ponctuels à prévoir en province REF : SCI/OFFSEC/1224

Annuel de 45000,00 Euros à 60000,00 Euros
14 février
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Responsable Administratif et Financier H/F

69 - Rhône CDI

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier. Membre du Codir, sous la responsabilité opérationnelle de la directrice et en lien avec le gérant de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement du service administratif, financier et Rh composé de 4 personnes, en interactions régulières avec les Pôles Opérations et Développement. Vos principales missions sont les suivantes : MANAGEMENT : 20% v Manager les 4 personnes du service administratif FINANCES : 50% v Contrôle de gestion / reporting (budget, forecast, analytique) v Bilan / clôture annuelle v Participation aux projets (validation et suivi des budgets par projet et établissement de bilans financiers dans le cadre de marchés publics v Gestion de la relation avec les banques v Gestion de la fiscalité en lien avec EC v Contrôle de la facturation RESSOURCES HUMAINES : 30% v Préparation des Paies, contrôle des bulletins, préparations des virements, suivi du contrat d'intéressement et PEE v Recrutements (diffusion des annonces, tri des candidatures) v Gestion du CSE (réunions, PV) et des élections, La partie administrative/moyens généraux (assurances, achats matériels.) la tenue de la comptabilité, la gestion du personnel (entrés, sorties) et des contrats de prestations formateurs sont externalisées Votre parcours · Vous bénéficiez d'une formation supérieure en comptabilité/gestion, êtes polyvalent(e) et habitué(e) à travailler en milieu PME. · Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire. · La connaissance du secteur de la formation sera un plus. Votre profil : vous faites preuve de · Rigueur, précision, fiabilité, organisation, structuration · Autonomie · Adaptabilité · Bonne qualité relationnelle/Travail en équipe Conditions du poste · Poste en temps partiel 50% - CDI de préférence. · A pourvoir immédiatement · Rémunération fixe + variable autour de 50K€ équivalent temps plein et en fonction du profil. Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, envoyez votre candidature (CV&LM) à : recrutement @lesclesdelatelier.fr Type d'emploi : Temps partiel, CDI Statut : Cadre Rémunération : 50 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/03/2025

14 février
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