1 Adjoint Administratif au Secteur Formation/Stages/Concours (H/F)
À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement. Activités principales : - Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)), - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques, - Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse), - Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse), Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement , tri, diffusion, archivage).
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté