AASM - Gestionnaire de plannings (h/f)
À propos du poste
- Assurer l'élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l'accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ; - Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations - Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ; - Gérer dans l'outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l'intégration ; - Alimenter et transmettre des taux d'ouverture prévisionnels et réalisés ; - Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET. Formation Les éventuelles formations nécessaires à la prise de poste seront dispensées à la prise de fonction. Liaisons hiérarchiques Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et à son adjoint Liaisons fonctionnelles En lien avec l'ensemble des services de la direction Diplômes et/ou expériences professionnelles Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée Savoir-faire - Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) - Appliquer des procédures - Travailler en équipe - Vérifier et transmettre des informations Savoir-être - Être rigoureux - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Réactivité
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté