Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière

À propos du poste

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute au sein de la Direction des fonctions supports un adjoint des cadres référent achat et gestionnaire de portefeuilles dont les missions principales sont la gestion administrative, économique et financière. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou, le Loroux-Bottereau. Son siège social se situe à Vertou. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins de Suite et de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD, une maison d'accueil spécialisée. La Direction des fonctions supports a en charge les services économiques, le service de la restauration, le service des travaux et maintenance et les services numériques. 7.5 millions d'euros annuels sont gérés par cette Direction. Le poste est situé sur le site hospitalier du Loroux-Bottereau. Les missions principales du poste Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Fonctions Supports, vous serez chargé(e) plus particulièrement de : Coordination de la gestion administrative des marchés et des contrats Interface avec la cellule achat du GHT 44 : o Recensement et/ou recollement des besoins o Information du Centre Hospitalier o Participation éventuelle à des groupes de travail Participation aux revues annuelles de contrat et suivi les litiges Coordination de la gestion de suivi des dépenses du titre 3 et des investissements en lien avec la Direction des fonctions supports Suivi de l'exécution budgétaire à partir de tableaux de bord et alerter en amont des dérapages éventuels Référent Gestion économique et financière et extraction des données Elaboration du Plan Pluriannuel des Investissements en lien avec la Direction des fonctions supports - Recenser les demandes des services avec l'organisation d'une campagne annuelle - Analyser et finaliser les données pour présentation - Coordonner le suivi du plan d'équipements annuel Participation au projet développement durable en lien avec la Direction des fonctions supports Evaluations des fournisseurs Suivi de la qualité de la prestation en interne et information de la Direction des Fonctions Supports Suivi des travaux volet investissements, entretien et réparations Gestion des marchés subséquents des travaux Suivi des contrats de maintenance Suivi de certaines prestations externalisées Suivi des dépenses d'énergie Suivi de la sinistralité Clôtures mensuelles et annuelles Savoir-faire : Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaines d'activité Anticiper et gérer les priorités de son activité Disposer d'une bonne faculté d'adaptation Connaître les principes généraux de la comptabilité publique et de la commande publique sera apprécié Maîtriser EXCEL et pratique courante des outils bureautiques et web (logiciel métier : Hextan-DEDALUS) Savoir-être : Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs Qualité relationnelles et travail en équipe Dynamisme, capacité d'anticipation et goût de l'innovation Disponibilité Les spécificités du poste : Poste de catégorie B - adjoint des cadres Poste à temps complet à pourvoir à compter de début mars 2025 Recrutement par voie de CDD ou mutation Horaires = forfait cadre Participation aux astreintes administratives Déplacements possibles sur les différents sites de l'établissement Pas de télétravail Qualifications : Bac+2 BTS type comptabilité ou achats

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté