Adjoint au responsable - Direction des Ressources Matérielles - Groupement Hospitalier Est (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : L'adjoint des cadres encadre une équipe de 6 personnes organisée par PAM et chargée des commandes (hors approvisionnement HOSPIMAG) ainsi que du règlement des factures, pour l'ensemble des services du GHE. Il coordonne et anime le travail de cette équipe. Il assure le suivi : · des demandes émanant des services du GHE. · des engagements · des factures et règlements, des litiges-fournisseurs · des opérations de clôture comptable Il propose et veille à la mise en œuvre de méthodes de travail adaptées aux évolutions des outils informatiques dans le domaine des achats de fonctionnement. Il prend en charge l'organisation du travail et la répartition du travail au sein de l'équipe. Il assure en lien avec l'attachée d'administration, la gestion des dossiers suivants : · Préparation et suivi des évolutions du contrôle budgétaire (titre 3). · Proposition et suivi des budgets éducatifs · Suivi du budget et gestion des habilitations LYRECO · Suivi des dossiers de Recherche et des Conventions · Suivi des menues dépenses · Gestion du parc des machines de reproduction (MFP : imprimantes, photocopieurs...) · Référent en matériovigilance · Suivi de la politique et des attributions des nouvelles demandes de DECT · Référent Matériovigilance PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : · Connaissances requises en comptabilité publique, gestion budgétaire et achats publics ; · Connaissances souhaitées des outils informatiques (Cpage, Excel, Word, Business Object). QUALITES REQUISES : · Capacité de coordination et de synthèse · Capacité de proposition et d'adaptation · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles CONDITIONS CONTRACTUELLES : - Nature du contrat : "Titulaire", "Mobilité interne", Détachement, Mutation, "CDD 3 mois renouvelable" - Quotité de temps de travail : 100 % - Modèle Horaires : 39h par semaine / Amplitude 8H00-17H00 / 28 CA + 20 RTT sur la base d'un temps complet sur une année pleine - Nature du poste : Poste vacant Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. - Catégorie Emploi : Catégorie B - Date de recrutement souhaitée : 01/05/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté