Adjoint responsable financier (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Mission(s) : L'adjoint.e au responsable du service financier de l'Inspé a pour missions : - la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'ensemble des sites de l'Inspé, sous la responsabilité du chef de service, - seconder le chef de service dans l'animation et l'encadrement, assurer son intérim en cas d'absence, - assurer un soutien technique aux gestionnaires du service financier en leur proposant des solutions aux difficultés rencontrées Activités essentielles : Sous la responsabilité du chef de service : Elabore et suit les tableaux de bord nécessaires à l'activité du service, Coordonne les opérations d'engagements financiers de l'ensemble des sites de l'Inspé, Assure une partie des recettes et des engagements en fonctionnement, investissement et sur eOTP, Assure le contrôle régulier des services faits et les certifie, Contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, Traite les rejets de factures de l'outil SIFAC Démat ainsi que les factures mises à disposition dans l'espace collaboratif en liaison avec le service facturier de l'UPEC, Effectue le suivi des paiements des factures de la composante, Encadre, en lien avec le chef de service, une équipe de 4 gestionnaires, Contrôle le travail des gestionnaires, dont les dépenses de frais de déplacement et de missions France et étranger, Gère les immobilisations dans l'outil informatique GESTIMMO Activités associées : Sous la responsabilité du chef de service, s'informe et suit l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité et coordonne les activités de l'équipe du service finances, Participe aux divers groupes de travail dans le but d'alimenter les bases de données du domaine financier et comptable (notamment SIFAC), Elabore et formalise, avec le responsable de service, les procédures financières en lien avec le décret GBCP, Représente le chef de service aux réunions des référents financiers en son absence, Si nécessaire, contacte les prestataires pour toute question d'ordre financier PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (Cat B) Compétences requises : Excellente connaissance de la comptabilité publique (budgétaire et comptable) dans tous les domaines : dépenses publiques, recettes, missions, Organisation de son activité et celle de l'équipe, respect des délais, Rigueur et méthode dans l'accomplissement des tâches, Autonomie dans le travail, Aptitude au travail en équipe et à une organisation multi-sites, Disponibilité Environnement et contexte de travail : Relations permanentes avec le service financier de l'UPEC, l'agence comptable, les services du patrimoine, Utilisation du progiciel financier et comptable SIFAC Utilisation du logiciel d'inventaire GESTIMMO Utilisation de l'outil de gestion des missions NOTILUS Formation et expérience professionnelle souhaitables : Maîtrise du pack office, Connaissances du progiciel SIFAC, Très bonne connaissance de la comptabilité budgétaire, Sens de la confidentialité

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté