Administrateur Médiathèque et Salon du Livre (H/F)

À propos du poste

Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque « Les Silos » et déléguée générale du Salon du Livre de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales la gestion administrative, budgétaire et financière et juridique de la médiathèque municipale et de son événement phare le « Salon du Livre de Chaumont ». Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Organiser le montage financier des projets : - rechercher des financements et élaborer les dossiers de demandes de subventions, - déposer les dossiers complets auprès des financeurs, - recueillir auprès des chargés de projet de la médiathèque les documents pour l'élaboration des rapports d'activités et élaborer les rapports pour justifier les financements reçus, - déposer les bilans auprès des financeurs. Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires) : - coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l'accueil des intervenants, - négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi, - élaborer l'organisation logistique pour la réception des intervenants (transports, hébergements, restauration) et leurs feuilles de route, - réaliser les engagements financiers, - coordonner le traitement des notes de droits d'auteurs, des facturations et envoyer les certificats de précompte aux auteurs, - assurer les déclarations de cotisations, obligations sociales et taxes, Coordonner l'administration générale et le travail de 2 agents administratifs : - conseiller, informer, alerter et rendre compte à la Directrice, - préparer l'ensemble des délibérations, - coordonner l'élaboration du rapport d'activités annuel (recueil des données auprès des services de la collectivité et du personnel de la médiathèque), - anticiper et respecter les délais (répartition et priorisation des tâches), - élaborer et gérer des tableaux de bord de suivi, - créer des indicateurs d'évaluation, - coordonner le suivi du courrier (enregistrement, réponses, classement) et organiser l'archivage des dossiers. Profil : Diplômé(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'administration culturelle, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez le droit des auteurs et assurez une veille juridique en la matière. Vous avez une expérience confirmée en conduite de projets et en gestion de personnel. Disponible et autonome, vous avez le sens des responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées. Une expérience sur un poste similaire serait un plus. Maîtrise de l'outil informatique indispensable. Poste à temps complet à pourvoir rapidement(contrat renouvelable). Possibilité de télétravail en fonction des contraintes du service. Horaires flexibles du mardi au samedi avec possibilité de travailler certains dimanches.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté