Agents administratifs F/H (H/F)

À propos du poste

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 072 notaires exerçant dans 514 offices). La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute des agents administratifs F/H en CDI au sein du Centre de l'apostille et de la légalisation de Paris. Descriptif de poste : En tant qu'agent administratif F/H au sein du Centre de l'apostille et de la légalisation de Paris, vous participez à l'accueil du public et au traitement des dossiers. Missions : · Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone · Réceptionner et numériser le courrier physique entrant · Analyser les pièces et traiter les dossiers Qualifications requises : · Baccalauréat à Bac+2 · Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent · Maîtrise des outils bureautiques · Plus : o Notions de droit o Connaissances d'autres langues, dont l'anglais Qualités personnelles : · Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie · Compétences en communication orale et écrite · Autonomie, organisation et polyvalence · Esprit d'équipe Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : à partir du 3 avril 2025 Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l'employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : Paris 12e Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 03/04/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté