ASSISTANT ADMINISTRATIF BE (H/F)
À propos du poste
Vos missions principales : ACCUEIL DU SITE - Assure la prise de message téléphonique ainsi que la transmission d'appels téléphoniques - Assure l'accueil physique des visiteurs : enregistrement, badge, information sécurité, réservation taxi, gestion des planning de visite, préparation et réservation des salles, commandes de repas, attribution des EPI aux visiteurs - Affranchissement et distribution du courrier, réception de commandes - Etablissement quotidien de la liste des présents sur le site (sécurité incendie) COMPTABILITE - Assure le recueil des données financières et comptables auprès des différents services du site. - Réceptionne, contrôle et classe les factures et commandes. - Saisie des données de facturation dans SAP - Suivi des livraisons, des litiges et réclamations, relations avec la comptabilité - Assure la préparation des informations pour les documents comptables. - Réalise le suivi de la gestion des fournitures (stocks, commande, retours...) - réalisation des factures 3- ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Soutien à l'Assistante Ressources Humaines : o dans la tenue des tableaux de suivi des effectifs : gestion des absences, suivi des intérimaires, suivis Horoquartz o dans le suivi des dossiers maladie et la préparation des dossiers de Sécurité Sociale o Déclaration AT o gestion des contrats intérimaires : renouvellement, approbation relevés d'heures, création demandes o enregistrement des PV de formation et classement dans le dossier de chaque salarié - Assure la saisie, duplication et classement de documents divers - Assure la saisie, présentation et classement des informations dans un cadre établi - Gestion des créations de comptes - Gestion des contrôles d'accès du site Bac à Bac +2 Expérience professionnelle d'au moins un an Bonne connaissance de l'activité logistique Bonne maitrise d'Excel Rigueur, organisation et polyvalence. Aisance relationnelle, Sens de l'écoute.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté