Assistant administratif chargé du secrétariat statut et carrières (H/F)

À propos du poste

Poste à pourvoir le 02/05, candidatures avant le 17/03, CV et lettre de motivation. Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle statut et carrières, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du conseil médical, des commissions administratives paritaires, des commissions consultatives paritaires et, à titre accessoire, le secrétariat de direction. - Secrétariat du conseil médical : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs, participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais) assister aux séances et en assurer le secrétariat, notifier les avis aux différentes parties, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels. - Secrétariat des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires en formation classique et disciplinaire : Etablir les accusés de réception des saisines, envoyer les convocations avec l'ordre du jour, assurer la reprographie et la numérisation des pièces, notifier les avis, contacter les membres des instances paritaires afin de vérifier le quorum, préparer la logistique des séances et contrôler les états de frais de déplacement des membres des instances. - Appui administratif aux autres activités du Pôle statut et carrières : Etablir les conventions et les adresser aux collectivités établir les états de facturation mettre à jour les tableaux de suivi d'activité. - Organisation matérielle des sessions d'information proposées aux collectivités (inscriptions et logistique). - Secrétariat du Directeur du Centre de gestion (1/2 journée par semaine et en l'absence de la titulaire du poste) Gérer les rendez-vous et l'agenda assurer les missions inhérentes au secrétariat de direction. Profil : - Bac + 2 ans minimum - Expérience en secrétariat de direction appréciée - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Qualités d'organisation et relationnelles impératives - Aptitude à accueillir ponctuellement des agents en situation de santé fragilisée , - Sens de l'écoute, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle exigée (accès aux dossiers individuels et médicaux) - Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités locales Conditions de recrutement : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire avec prise en compte de l'expérience, 13ème mois - Adhésion au CNAS - Chèques-déjeuner.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté