Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
À propos du poste
HG MEDICAL, une filiale du Groupe DE LA HOGUE ET GUEZE, recherche un assistant administratif et commercial (F/H). Dans le cadre d'un CDD de remplacement sans terme précis, votre mission consiste à accompagner nos commerciaux et techniciens. Pour se faire, vous travaillerez en binôme. Missions principales : Support de l'équipe commerciale : - Gérer les appels téléphoniques - Coordonner des livraisons chez les clients - Réaliser les commandes fournisseurs - Gérer la partie administrative des clients (devis, bon de commande, facturation, .) - Participer à la relance client - Et toutes autres tâches administratives Support de l'équipe technique: - Enregistrer et suivre les demandes d'interventions clients - Réaliser les commandes fournisseurs - Etablir les devis techniques - Gérer la partie administrative des interventions (créer/clôturer les tickets d'intervention, facturation, commande pièces-détachées, devis .) - Et toutes autres tâches administratives Profil recherché : Vous possédez a minima 2 ans d'expérience dans le traitement des devis et des commandes. La maitrise du logiciel Chorus est un réel atout. Vous êtes curieux(se) et avez soif d'apprendre alors ce poste est fait pour vous ! Nous vous offrons : Un environnement de travail stimulant et une équipe à taille humaine. Nous avons un rythme de travail de 35h sur 4.5 jours. Vous bénéficierez d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour la formule socle, de tickets restaurant, d'une prime de 13ème mois et d'une prévoyance ! Nous nous engageons à gérer nos processus de recrutement de manière inclusive et de façon à respecter l'égalité des chances pour tous nos candidats. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté