Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

À propos du poste

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, FOOD'LOIRE, le service promotion de la Chambre d'agriculture des Pays de la Loire recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à l'international. Au sein d'une équipe constituée de 7 personnes, la personne recrutée secondera le responsable de pôle dans la gestion administrative et financière du pôle et les chefs de projet dans leur conduite d'actions collectives en France et à l'étranger (salons, missions de prospection.). www.foodloire.fr Vos missions: · Gestion comptable du pôle : établissement des devis et factures clients, suivi commandes fournisseurs, des conventions, appui à la clôture comptable. · Suivi de toute la relation clients (utilisation d'un outil de GRC) avec une forte autonomie · Prospection par E-mailing et phoning pour chaque évènement, · Assistance des exposants sur l'ensemble des aspects de leur participation : conseils à la préparation, points techniques, suivi de leurs commandes. · Gestion administrative, compte-rendu, courriers · Présence sur les salons en France et éventuellement à l'étranger à prévoir (aide au montage du salon et tenue d'un stand d'accueil) · Gestion de l'animation de notre Club des exportateurs CONDITIONS D'EMPLOI: · CDI - temps plein - 37h45 par semaine. · Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois). · Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à : o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord) o 45 jours de travail à distance (pour une année complète et selon les conditions de notre accord) Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle. · Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel... · Date limite de candidature : le 21/02/2025 · Date de prise de poste : dès que possible · Date des entretiens de recrutement : à partir du 17/02/2025 Description du profil : · Formation de niveau BAC+2: assistant(e) export ou BTS administrative ou équivalent · Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office) · Utilisation aisée des outils web et des réseaux sociaux · Vous avez déjà contribué à l'organisation d'actions collectives de promotion en France ou à l'étranger, tournées vers des acteurs industriels, commerciaux, dans un cadre de communication export. · Bonne pratique de l'anglais (éventuellement 3ème langue) Vos plus : · Personne dynamique, rigoureuse, réactive et disponible, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. · Satisfaction clients est votre première préoccupation. Connaissance du secteur agroalimentaire et viticole souhaitée

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté