Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
À propos du poste
Vous êtes assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) Responsabilités - Assister l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers. - Relances commerciales - Création du devis jusqu'à l'enregistrement de l'affaire dans l'outil de gestion - Qualification prospects (LinkedIn, .) - Préparation du dossier candidature des Appels d'Offre (DC1/DC2, AE, demandes documents sous-traitants/cotraitants, .) - Aide à l'organisation des déplacements et voyages des salariés (réservation billets de train, logements, matériels.) - Mise à jour des références - Diffuser les informations et coordonner l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e). Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire. Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté