Assistant administratif et commercial (F/H) (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons une personne dynamique et autonome pour assurer des fonctions de support administratif au sein de notre entreprise. Vous serez au coeur de l'organisation, en charge de l'accueil, de la gestion des ventes et de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement du site. Missions principales : - Gestion administrative du site Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique Trier et distribuer le courrier Participer à l'organisation des réunions Gérer les fournitures de bureau Assurer le relais RH ( gestion du carnet des entrées/sorties du personnel, convocations aux visites médicales, distribution des tickets restaurant et titres de transport ) - Administration des ventes : Saisie des commandes clients et gestion des accusés de réception Traitement de la facturation et suivi des expéditions Relance des créances clients Collaboration avec l'assistante commerciale et les responsables commerciaux pour la revue des contrats Polyvalence et autonomie indispensables pour gérer une variété de tâches Contact permanent avec les clients, les partenaires externes et les collaborateurs de l'entreprise Forte capacité d'adaptation et sens de l'organisation Si vous êtes organisé(e), proactive et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette fonction est faite pour vous ! Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de notre entreprise.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté