Assistant administratif et commercial H/F

À propos du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un Assistant administratif et commercial H/F anglais courant. Le cabinet est composé d'une centaine de collaborateurs en France, il figure parmi les principaux acteurs du conseil en actuariat dans le monde. Ce poste est une mission d'intérim d'un mois, renouvelable à partir de janvier 2025, basé à Paris 17ème. DEFINITION DES TACHES Sous la responsabilité de l'Office Manager et en relation directe avec les Chefs de projets et le département juridique, votre mission consiste à réaliser le traitement administratif, commercial et comptable des dossiers clients. * Créer les dossiers clients, * Collecter les documents pour la constitution du dossier, * Enregistrer les contrats et assurer le suivi jusqu'à leur validation, * Effectuer et mettre à jour les reportings, * Assurer la facturation mensuelle (environ 5 jours en fin de mois), * Préparer le calendrier de facturation, * Etablir les rapports de temps à transmettre aux chefs de projets, * Recueillir et saisir les données de facturation, * Emettre, transmettre et relancer les factures, * Alimenter et actualiser le CRM (clients et prospects), * Assurer le back up du secrétariat administratif en cas de besoin (accueil physique et téléphonique, courrier...). COMPETENCES REQUISES * Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 BTS DUT assistant gestion PME-PMI, techniques commerciales. * Vous disposez de 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance incluse). * Vous maîtrisez le Pack office, logiciel de gestion comptable. * Vous avez un anglais courant. PROFIL RECHERCHE : * Vous êtes rigoureux, organisé(e), méthodique afin de respecter les échéances. * Vous êtes impliqué(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement * Vous avez une affinité avec les chiffres. AVANTAGES : * Rémunération sur 12 mois * Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10EUR * Participation (en CDI) La rémunération est entre 24-26KEUR selon le profil. REF : MIN/ASSADM/1224 INDSP

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté