ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

À propos du poste

Description du poste Missions principales : * Support administratif : * Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique. * Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace. * Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens. * Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions. * Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques. * Support comptable : * Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ; * Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ; * Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ; * Assurer le relationnelle avec l'expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, . * Support technique : * Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre. * Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.). * Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants. * Accueil et relations extérieures : * Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. * Assurer une interface efficace entre le bureau d'études et les autres services de l'entreprise. Qualifications * Formation : * Diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent. * Compétences techniques : * Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout). * Connaissance du BTP est un atout * Bonne orthographe et rédaction. * Rigueur, organisation et méthode. * Sens de la confidentialité. * Qualités personnelles : * Sens du service client. * Bonnes capacités relationnelles et de communication. * Autonomie et proactivité. * Aptitude à travailler en équipe. * Disponibilité et réactivité. Informations complémentaires Votre package : * Votre rémunération fixe mensuelle * Une charte télétravail * L'acquisition de jours de RTT * Un Compte Epargne Temps (CET) * Le droit à des CESU * L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation * L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité * Une politique de formation individualisée et des parcours métiers * L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique * Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté