Assistant administratif et commercial H/F

À propos du poste

VITALIS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales, production et logistique. Vos principales responsabilités incluent : * Gestion du standard : accueil téléphonique, information des clients (suivi de commandes, délais, etc.). * Suivi des commandes : prise et saisie des commandes clients, organisation du transport et transmission des informations nécessaires à la production. * Administration des expéditions : gestion des documents liés aux réceptions et envois de marchandises. * Saisie et mise à jour des tableaux de suivi (commandes, stocks d'emballages consignés, indicateurs de productivité). * Soutien administratif aux services internes (qualité, maintenance, RH) : archivage des documents, saisie des rapports, gestion documentaire. * Accueil des visiteurs (chauffeurs, prestataires, nouveaux arrivants) et suivi des équipements EPI. Votre profil : * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. * Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). * Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. * La maîtrise de l'anglais serait un plus. Conditions de travail : * Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi. * Type de poste : En présentiel. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez-nous et contribuez au succès de VITALIS ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté