Assistant administratif et commercial (H/F)
À propos du poste
Le poste : Votre agence PROMAN CAVAILLON recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial. Vos principales missions seront : Administration des ventes : - Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation et transport amont. - Saisie des avoirs clients du service commercial - Saisir la facturation des prestations - Réaliser les reporting internes (relevés clients informia, saisie du tableau des ventes etc.). - Suivre les litiges et notes de débit. - Réfléchir et proposer des voies d'amélioration des outils administratifs à disposition, afin d'améliorer continuellement l'efficacité et la qualité du service. - Mise à jour des prix d'achats, suivi de la facturation et prestation. Administration des approvisionnements : - Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation). - Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles. - Réaliser d'éventuels reporting internes et suivi administratif des ventes. - Participation aux inventaires de fin de mois Tâches administratives diverses : - Traiter le courrier du site. - Assurer le standard téléphonique du site. - Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi Horaire : Journée Salaire : à définir Poste à pourvoir sur du long terme. Profil recherché : Compétences principales requises : - Connaissance du produit - Connaissance des circuits de distribution (GMS, RHD, Grossistes, producteurs.) - Maitrise du pack office - Qualités relationnelles et organisationnelles. - Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur. - Sens de la performance (Qualité, coût, délai). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté