Assistant administratif et commercial H/F

À propos du poste

Réseau national spécialisé dans les vérandas bois et aluminium, et rénovation de l'habitat. Nous recherchons pour l'agence de Findrol/ Fillinges, un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). DESCRIPTION DU POSTE : D'une façon générale, l'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) : - assume une mission d'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs, - assure le secrétariat de la Société (devis, courrier, transmission des chiffres...), l'organisation des plannings commerciaux (prise des rendez-vous, permanence...) Et notamment : - Gestions des contacts Internet (+ contrôle dans base de données). - Constitution physique des dossiers de ventes. - Traitement des factures diverses, validation, paiement et photocopies pour dossier de vente si besoin. - Standard téléphonique. - Suivi facturation équipes de pose sous traitantes. - Préparation Power Point réunion commerciale. - Préparer le dossier de pose pour équipe de pose. - Planifier, prendre RDV avec client, suivre et mettre à jour les fins de chantiers. - Réception des appels SAV clients et établissement des fiches SAV. - Etablir un planning de SAV hebdomadaire. - Préparer fiche intervention SAV. - Prendre RDV avec clients pour date et heure d'intervention SAV payant ou sous garantie. - Traitement des demandes et réclamations clients (courrier, mails,.). PROFIL : Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Connaissance des bases de la comptabilité, connaissance du Pack Office et maitrise d'Excel. Dynamique, autonome et bon relationnel. COMPÉTENCES DEMANDÉES : - éléments de base en gestion comptable et administrative - gestion d'agenda - normes rédactionnelles - prise de RDV téléphoniques - techniques de gestion administrative - technique de secrétariat - utilisation d'outils bureautiques Salaire : selon les compétences Type de contrat : CDI Temps de travail : temps plein Prise de poste sur Janvier / Février Lieu : Agence de Findrol / Fillinges. Jours et horaires : Semaine 9h à 12h - 13h30 à 17h30 (libre choix jour de congé) Samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Niveau d'expérience : intermédiaire (supérieur à 2 ans) Accessible aux handicapés (ées). Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois Horaires : * Disponible le week-end * Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Formation: * CAP / BEP (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté