Assistant administratif et commercial nb lille (H/F)

À propos du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (F H NB) - LILLE - CDD Il y a 19 heures Lille (59) CDD Temps Plein Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans Niveau d'études : BAC+2 L'entreprise : UCPA Agence Lille Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. PR T.E D COUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-M ME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution. L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche. Description du poste Depuis sa création, l'UCPA n'a qu'une vocation, permettre à tous d'accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l'UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d'accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu'un job, l'UCPA est une aventure humaine où l'apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L'UCPA est une véritable école de vie où le temps d'une saison comme le temps d'une carrière, progresser, s'améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. Au sein du groupe UCPA, pour les séjours enfants et adolescents de la marque Tootazimut, vous rejoignez le service commercial, rattaché à la responsable commerciale. Vous avez pour objectif d'assister les commerciaux et la cellule appel d'offres pour les séjours mineurs enfants et adolescents de la marque UCPA Tootazimut. VOS MISSIONS PRINCIPALES S'ARTICULENT AUTOUR DES AXES SUIVANTS : 1. Assurer l'accueil téléphonique de l'agence et la gestion du courrier. 2. Préparer les réponses aux appels d'offres 3. Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours : envoi des dossiers d'inscriptions aux collectivités, récupération des listes d'enfants et saisie des informations familles dans le logiciel, récupération des dossiers d'inscription et préparation pour envoi vers les équipes d'encadrement, facturation. 4. Pendant les séjours, participer aux astreintes téléphoniques mises en place pour le suivi des convoyages. Description du profil VOTRE PROFIL : Issu d'une formation de type bac+2 H F Rigoureux, appliqué, consciencieux, polyvalent, doté d'excellentes qualités rédactionnelles. Idéalement vous connaissez le milieu des centres de vacances et de l'animation et ou êtes familier aux consultations et acteurs publics. - Vous êtes sérieux et organisé. - Vous maîtrisez la suite google et les outils informatiques de mise en page. - Vous savez et appréciez travailler en équipe. Poste en CDD, 35H hebdomadaires, du 09 janvier 2025 au 03 octobre 2025, basé à LILLE, positionné en groupe 2 de la Convention Collective Nationale du Sport. Salaire et avantages Salaire : Salaire selon profil Date de démarrage souhaitée : 9 janvier 2025 Date de fin de contrat : 3 octobre 2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté