Assistant Administratif et Juridique (H/F)
À propos du poste
Le Conseil Régional d'Île de France de l'Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Paris dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique ...) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu ...) ; Classement et archivage. Missions juridiques : Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique. Avantages : télétravail 1 à 2 jours par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté remboursement abonnement transport 50% carte restaurant 9EUR par jour (prise en charge à 60% par l'employeur) prime de 5% du salaire mensuel brut Votre Profil : Disposant d'un niveau BAC+2 juridique ou administratif, vous justifiez d'au minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif et d'une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté