ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)
À propos du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH F/H INOVALYS Direction Administrative et Financière - Service RH - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Ressources Humaines pour son site de Nantes. Missions : Vous assurez le traitement des opérations courantes de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : Chargé de dossier administratif : - Recrutement : publication d'offres interne et externe, organisation des rendez-vous pour les entretiens, gestion des réponses. - Rédaction des lettres de recrutement ainsi que des contrats selon site, préparation dossier accueil, accueil des nouveaux arrivants - Réalisation des formalités administratives (SIRH - Net Entreprise - DPAE - gestion de badges, .). - Traitement des anomalies sur la gestion horaire : correction anomalies horaires, établissement de bilans trimestriels de pointage, gestion des documents justificatifs des absences des agents. - Participe à la gestion du personnel. Gestionnaire paie : - Aide à l'établissement de la paie : gérer et contrôler les opérations de traitement de la paye. Conditions et Temps de travail : 35 H - poste à 100% - CDD dès que possible jusqu'au 04/07/2025 Exigences particulières : De formation minimum Niveau : BAC secrétariat minimum (Formation RH fortement souhaités) Excellente maîtrise du pack office (plus particulièrement Word et Excel) Autonomie, organisation, disponibilité, sens des responsabilités et du travail en équipe Expérience ressources humaines appréciée Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail à : [email protected] Personne à contacter : Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél 02.51.85.44.01 *Accréditation n° 1-5752 et 1-7140 - liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté