Assistant administratif ressources humaines (H/F)
À propos du poste
Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Missions Traitement des dossiers et saisie de documents - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA..) - Rédiger des notes de synthèses Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer le courrier - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et diffuser des informations - Préparer les dossiers pour les instances Planification et suivi - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Missions complémentaires - Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des conseils d'administration. Compétences exigées par le poste Connaissances théoriques (savoir) - Du statut de la fonction publique territoriale - D'administration générale des collectivités territoriales Compétences techniques (savoir-faire) - Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel) - Statistiques Aptitudes comportementales (savoir- être) - Discrétion, confidentialité - Autonomie - Partage et circulation de l'information - Capacité d'écoute active - Aisance relationnelle - Force de proposition
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté