Assistant administratif (service formation continue) (H/F)
À propos du poste
RESPONSABILITÉS : Missions Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue. Gestion administrative des formations - Suivi et gestion des dossiers de formation : inscriptions, conventions et convocations, - Contrôle et archivage des documents administratifs (émargements, attestations et bilans), - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi. Organisation et coordination des sessions de formation - Planification et gestion des formations en lien avec les formateurs et les apprenants, - Organisation logistique : réservation des salles et gestion des supports pédagogiques, - Accueil et information des apprenants, en insertion et en reconversion, ainsi que des formateurs. Suivi financier et reporting - Gestion des facturations et suivi des paiements, - Suivi des rémunérations des stagiaires et des dispositifs de financement (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO...), - Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi. Informations pratiques - Lieu de travail : CFA de Lagord - Contrat : CDD 12 mois - Temps de travail : 37h30 par semaine, avec RTT PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams) et du logiciel YPAREO serait un plus, - Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, - Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de leurs financements, - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, - Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse. Savoir-être : - Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers, - Polyvalence et réactivité face aux imprévus, - Autonomie et proactivité dans l'exécution des missions, - Aisance relationnelle et esprit d'équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté