Assistant administratif service gestion H/F

À propos du poste

Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, gestion locative et syndic. SQUARE HABITAT CENTRE-EST recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service gestion pour rejoindre son équipe Gestion Locative située au siège à Lyon 9ème en CDI. VOS MISSIONS : Relai comptabilité mandant : * Identification des virements et envoi des avis * Interface avec le prestataire en charge de la comptabilité mandant pour le compte des clients CACEI * Traitement des questions comptables de niveau 1 : réponses apportées aux clients internes (gestionnaires, conseillers location.) et/ou externes (locataires et propriétaires), par mail, courrier ou téléphone * Traitement de la boîte mail comptabilité * Encaissement des chèques Relation syndics : * Relances charges de copropriétés (impayés) * Relances régularisations de charges annuelles * Enregistrement des appels de fonds dans le dossier approprié * Enregistrement des taxes foncières Gestion de la procédure amiable et judiciaire des dossiers Loyers Impayés : * Déclaration de sinistre auprès de l'assureur pour la garantie de loyers impayés et les détériorations * Envoi des décomptes actualisés à l'assureur GLI et les trop perçus à la comptabilité * Règlement direct du locataire à l'assureur et transfert es informations à SRA Relation clients et gestion administrative des dossiers * Traitement des demandes locataires et propriétaires * Relances et mise à jour assurances MRH et PNO * Relances et mise à jour des entretiens chaudière * Activation de baux * Saisie des mandats - Reprise de gestion - Cession de lots VOTRE PROFIL : * Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat Immobilier * Vous maîtrisez le Pack Office * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez un bon sens relationnel et un fort esprit d'équipe LE POSTE : * CDI 35h/semaine * Lyon 9 (à 2 minutes à pied du métro "Gorge de Loup") * Tickets restaurant * Mutuelle / Prévoyance * Comité d'entreprise * Avantages Square Habitat et Crédit Agricole * Prime de participation Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté