Assistant administratif technique (Maîtrise d'Ouvrage) F/H - DOMNIS (H/F)

À propos du poste

Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage, sous la responsabilité de la Directrice MO, vous réaliserez le suivi administratif des opérations immobilières et viendrez en soutien des Responsables d'opérations et Chefs de projets immobiliers, dans le respect des procédures, engagements et délais. Vous assurerez également des missions d'assistanat diverses. Missions Principales : - Coordination administrative des opérations immobilières en lien avec les équipes de la Maitrise d'Ouvrage (dossiers en construction Maîtrise d'Ouvrage directe et VEFA): . Constitution et suivi administratif des dossiers de projets immobiliers : déclarations, autorisations, consultation des entreprises, vérifications des dossiers de demande d'agréments des sous-traitants, analyse des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres ; .Suivi administratif des opérations : assurances prestataires et chantiers, conditions suspensives, calendriers ; . suivi des procédures de passation de marchés et des ordres de service ; . suivi des procédures mises en ligne par le service MO dans le cadre des contrats accord-cadre (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle.) et hors accord-cadre ; . reporting et suivi des tableaux de bord de la Direction Maitrise d'Ouvrage , dont les tableaux de financement des opérations et le suivi des opérations immobilières engagées et en travaux . établissement des déclarations H2 Support administratif : . rédaction et diffusion de notes et comptes rendus . préparation des documents nécessaires aux Conseils d'Administration . organisation de réunions internes ou externes . réponse aux enquêtes statistiques . classement et archivage de documents liés aux opérations (Liste non exhaustive) - Maîtrise du Pack Office et des outils bureautique - Première expérience professionnelle idéalement acquise en maitrise d'ouvrage - Connaissance de la règlementation du logement social - Connaissance des aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment - Formation supérieure Bac +2/ +3 en assistanat de gestion, immobilier ou maitrise d'ouvrage - Qualités recherchées : Dynamisme et rigueur Polyvalence et réactivité Sens des priorités et de l'organisation Qualités rédactionnelles Esprit d'équipe Bon esprit de synthèse Informations complémentaires : - Poste à temps complet en CDI - Lieu de travail : Achères (déménagement prévu à la rentrée 2025) en attendant le déménagement le lieu de travail sera basé à Paris 10ème arrondissement (proche de Gare du Nord/Gare de l'Est) - Statut : Employé

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté