Assistant administration des ventes (H/F)
À propos du poste
Un job vous attend ! Votre agence Adeva vous accompagne dans votre recherche en Intérim, CDD & CDI ! Notre équipe de recruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tous les secteurs d'activités et vous propose de nombreuses opportunités. ADEVA RENNES recherche pour l'un de ses client, négociant en bois, basé à Rennes un assistant administration des ventes H/F. Poste à pourvoir dès que possible. Les missions sont les suivantes : - Organiser le transport de la marchandise (recherche de transporteurs, de camions), - Prendre RDV avec les clients pour les livraisons, - Échanger avec les fournisseurs sur la disponibilité des produits, - Suivre, et faire évoluer, les informations sur SAGE durant toute l'exécution de la commande, - Répondre aux appels entrants et les orienter vers les membres de l'entreprise, - Vérifier les stocks des fournisseurs, - Préparer les bons de livraison, - Assurer la gestion de l'affrètement, - Assurer la facturation et son suivi en collaboration avec les salariés, - Remonter les litiges, - Effectuer des plannings de livraison hebdomadaires pour la partie énergie, Activités complémentaires : - Gérer les flux (répartir la marchandise sur les différents entrepôts, vérifier la disponibilité des marchandises avant l'envoi de commandes...) - Saisir les achats sur Sage Horaires : 35H/sem sur 5 jours - Maitriser les notions d'administration des ventes - Maitrise appréciée du logiciel SAGE et les outils de bureautique - Connaitre les règles et procédures commerciales - Etre capable de gérer les priorités et les délais - Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'organisation - Savoir communiquer de manière claire tant à l'écrit qu'à l'oral Bac ou équivalent dans le domaine de la gestion ou du commerce Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage - Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté