Assistant / Assistante de communication (H/F)
À propos du poste
Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte plus de 110 personnels administratifs et techniques, plus de 400 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 1000 vacataires d'enseignement pour un total de plus de 10 000 étudiants. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous travaillez en collaboration avec les services supports des Facultés et des directions de l'UGA afin d'assurer l'ensemble de la communication institutionnelle et événementielle du secteur santé. Activités principales : Conduire la communication interne et externe : - Concevoir des supports de communication : plaquettes d'informations pédagogiques, flyers, kakémonos, cartes de vœux et de visite etc. - Être le webmaster des 5 sites internet du secteur santé. - Assurer le relais de certaines informations en interne et assurer une veille des actualités à diffuser sur les intranets. - Animer les réseaux sociaux (LinkedIn principalement). - Réaliser des actions de communication pour les campagnes de la taxe d'apprentissage. - Promouvoir le patrimoine naturel et historique du site santé. - Assurer le lien avec la Direction de la communication de l'établissement et la Direction Communication du CHUGA (participation aux réseaux de communication de l'UGA). - Rédiger un journal interne bi-annuel. Coordonner l'organisation d'évènements : - Établir le cahier des charges, demander les devis pour les évènements - Assurer la coordination des prestataires - Réaliser la communication de l'évènement Mettre en place les actions relatives à la Recherche médicale et à l'activité scientifique : - Organiser la journée annuelle de la recherche médicale. - Assurer la coordination du Colloque médical du jeudi : recrutement des conférenciers et comptabilisation sur site des présences des étudiants. - Gérer les bourses de recherche délivrées par l'UFR médecine et du prix de thèse en médecine. Disposer d'une formation de niveau BAC+2 minimum en communication Une première expérience professionnelle dans le domaine est souhaitable Restriction ou contraintes liées au poste : L'organisation des évènements nécessite une présence en fin de journée et en soirée. Les Colloques médicaux du jeudi impliquent une présence mensuelle impérative avant 8h.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté