Assistant / Assistante de communication (H/F)
À propos du poste
MISSIONS : L'Assistant(e) de Communication a pour mission d'assister le Responsable de la Communication et contribue à ce titre aux différents projets de communication interne et externe, notamment dans leur mise en œuvre logistique et dans la gestion administrative et budgétaire du service. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et budgétaire du service : - Accueil physique et téléphonique du service - Mise à jour et suivi du calendrier des manifestations et évènements - Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus - Gestion de la boite mail du service et notamment des demandes des services - Suivi budgétaire : préparation des bons de commande, suivi des dépenses et des factures, mandatements et engagements comptables Gestion des réseaux sociaux et des supports de communication : - Animation, publication du contenu en soutien à l'équipe existante - Prises de photos lors d'évènements et publication de contenus visuels - Gestion des relations presse, participation à la rédaction de communiqués, d'annonces - Animation et mise à jour du site Web ACTIVITES SECONDAIRES : - Collaboration avec l'agglomération pour les évènements et annonces - Aide à la conception, la mise en œuvre, l'évaluation des actions de communication - Suivi des performances des réseaux sociaux via des outils d'analyse de données COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise du logiciel CIRIL Finances souhaitée - Maîtrise des réseaux/médias sociaux (Facebook, Instagram, Youtube) Savoirs-Faire : - Aisance rédactionnelle - Aptitude à travailler en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence, Autonomie Savoirs-Être : - Sens du relationnel - Disponibilité - Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté