Assistant / Assistante formation (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de : - Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles. - Suivre et évaluer les formations dispensées. - Participer à l'amélioration continue des programmes de formation. Missions supplémentaires : - Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.). - Assurer l'accueil et le renseignement du public. - Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.). - Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion. - Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires. - Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les évènements.). - Réaliser et mettre en forme les bilans d'actions de formation et assurer le suivi. - Assurer l'alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l'outil de gestion. - Préparer les éléments de facturation des actions de formation. Lieu de travail : - 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin - 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence Type de contrat : CDI Rémunération : De D1 à D2 selon profil et expérience Profil recherché : - Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire. - Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Avantages : - Environnement de travail stimulant et convivial. - Opportunités de développement professionnel. - Rémunération attractive selon profil et expérience. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation offre ouverte à la clause d'insertion
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté