Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

À propos du poste

L'EHPAD de Scaër recherche un(e) assistant administratif chargé des Ressources Humaines en CDD. Contrat de 6 mois du 1er avril au 12 octobre 2025. MISSIONS DU POSTE : - Mettre en œuvre les activités de gestion des ressources humaines conformément à la réglementation et au regard de la politique RH définie au sein de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique ACTIVITES : Accueil et standard - Accueil physique et téléphonique (9h30-12h30 //13h-17h) en binôme - Renseignement et orientation des visiteurs, résidents, familles, professionnels et autres - Tri et gestion des mails - Transmission à la cadre de santé et à l'attaché des informations via un fichier commun Gestion des ressources humaines - Accueil des nouveaux professionnels dans le respect de la procédure d'accueil de l'agent - Constitution du dossier de recrutement, contrôle des pièces et création du dossier dans le logiciel RH, puis élaboration des documents d'embauche - Edition et suivi des contrats de travail et de leur renouvellement, en lien avec la cadre de santé puis élaboration des avenants - Elaboration des attestations de salaire et déclaration d'accident de travail ou maladie professionnelle des contractuels à la CPAM - Déclaration des accidents du travail ou maladies professionnelles des titulaires à l'assureur - Enregistrement des arrêts maladie - A la fin du contrat de l'agent, réalisation du certificat de travail, attestation à France travail ainsi que le solde de tout compte - Elaboration de la paie : saisie des éléments dans le logiciel RH et intégration des variables de paie et contrôle des calculs de paie, en binôme avec le responsable RH - Mandatement de la paie, transmission des pièces justificatives à la trésorerie et réalisation des déclarations aux organismes (DSN, taxe sur les salaires.) en binôme avec le responsable RH - Diffusion des bulletins de salaire - Diffusion des offres d'emploi - Diffusion de notes d'information RH, le cas échéant - Mandatement de dépenses (intérim, déplacements, frais d'expertise médicales, .) et émission de titres liés aux ressources humaines (assurance du personnel, .) - Coordination du suivi des dossiers des agents avec le service de santé au travail, et planification des RDV - Synthèse des souhaits de formation des professionnels - Gestion des informations et demandes de prestation du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) notamment maladie, retraite - Constitution du dossier de demande de subvention pour les actions collectives au bénéfice des professionnels Organisation interne / démarche qualité - Gestion du courrier (affranchissement, dépôt et retrait à la Poste) en binôme - Gestion de la sauvegarde informatique en binôme - Réception des différents colis et information du service concerné - Participation aux réunions (réunion de l'équipe administrative, COPIL qualité.) - Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU) - Alimentation de la page Facebook de l'EHPAD - Rédaction de procédures et protocoles dans son domaine de compétence Polyvalence en l'absence d'agent au service admissions-économat - Réception des dossiers d'admission et réponse aux questions - Envoi de dossiers d'admission par courrier ou par mail sur demande - Préparation des étiquettes liées à l'admission - Scan des mutuelles et/ou autres informations et enregistrement sur le logiciel de soins - Gestion des rendez-vous avec le coiffeur pour les résidents Amplitude horaire : 9h30/17h du lundi au vendredi FORMATIONS SOUHAITEES : - Formation initiale Niveau BAC ou BAC PRO/BTS administration / ressources humaines - Expérience en ressources humaines souhaitée - Formation relative à la gestion de la paie dans la fonction publique hospitalière souhaité

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté