Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
À propos du poste
Au sein du service des Ressources humaines, vous assurez la gestion de la carrière, des contrats, de la paie et de l'indisponibilité physique (maladies, accidents du travail.) des agents de la collectivité, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. *** Missions / conditions d'exercice Gestion de la carrière : - Tenue et mise à jour des dossiers individuels. - Rédaction des arrêtés individuels (échelon, temps partiel, RI.). Gestion de la paye (en binôme) : - Saisie et contrôle de la paie. - Calcul et mandatement de la paie. - Gestion et mandatement des cotisations employeur. - Elaboration de la déclaration sociale nominative. Gestion des contrats : - Rédaction des contrats et des avenants. - Suivi des contrats. - Elaboration des certificats de travail et des attestations France Travail. Gestion de l'indisponibilité physique : - Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation. - Saisine du comité médical et suivi. - Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle. - Transmission des données à l'assurance maladie pour les agents relevant du régime général. - Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts. - Rédaction des arrêtés liés à l'indisponibilité physique. Gestion administrative : - Suivi médecine préventive - Préparation campagne des entretiens professionnels - Suivi et inscription aux formations et du plan de formation - Rédaction des réponses aux courriers reçus (candidature, demande de stage.) - Suivi et gestion des inscriptions à la prévoyance - Dépôt actes sur ORA ***Compétences requises : - Expérience significative au sein d'un service de ressources humaines en collectivité territoriale. - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. - Bonne maîtrise du pack office. - Qualité rédactionnelle. - Connaissance du logiciel de paie Cosoluce appréciée. Qualités requises : - Être organisé et capable de travailler en équipe. - Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte. - Savoir être autonome dans son champ de compétences. - Rigueur. - Capacité à organiser le travail en fonction des échéances. - Être discret. - Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie. - Savoir rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité. - Gérer les situations de stress et réguler les conflits. Salaire négociable selon expérience, RI attractif Participation patronale à la prévoyance
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté