Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
À propos du poste
Assistant ressources humaines Entreprise : SAP Expansion, structure regroupant 100 agences franchisées o2 (800 salariés), recrute un assistant ressources humaines. Missions principales Recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement. - Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). - Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. - Participer activement au recrutement des alternants et suivi des paiements sur SYLAE. Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les absences et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail.). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Gestion de paie - Suivi des éléments variables de la paie et transmission au prestataire de paie externe - Contrôle des bulletins de paie, STC Gestion de la mobilité et de carrière - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. Rattachement hiérarchique - Directrice des ressources humaines (DRH) Diplôme souhaité o BTS ou DUT en RH o Licence professionnelle en gestion des ressources humaines o Bachelor/master RH Expérience attendue : 1 an minium (hors alternance) Compétences et aptitudes attendues - Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs - Polyvalence, capacité d'adaptation - Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation - Discrétion, sens de la confidentialité - Fort intérêt pour l'opérationnel - Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse - Maîtrise de l'outil informatique Pack Office Rémunération et avantages : 1 jour de télétravail par semaine (après la fin de la période d'essai) Mutuelle Horaires : lundi à vendredi : 9h-12h ; 14h-18h
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté