Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

À propos du poste

Gestion Administrative du Personnel - Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants.). - Suivre les pointages, absences, planning congés et remplacement - Collecter et valider les variables de paie et superviser la production et la concordance des bulletins de paie. - Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d'essai, convocation, avertissement, déclaration d'accident du travail. - Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements. - Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables. - Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail). Conseil et support aux collaborateurs - Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération). - Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail.). - Veiller à maintenir un bon niveau d'employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe. Suivi et analyse des données RH - Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.). - Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.) et en rendre compte à sa direction. - Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail.). - Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines Mise en œuvre de la politique de formation - Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. - Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation. - Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants. - Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel.). Recrutement - Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d'emploi précises. - Rédiger et diffuser les annonces. - Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques). - Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné. - Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration. ACTIVITÉS ÉVENTUELLES - Contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise sur le territoire : partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux. - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures. - Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH.). - Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (IRP) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté