Assistant commercial ADV F/H

À propos du poste

Mission de 3 mois Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H) Missions : - Assister un ou plusieurs responsable(s) commercial, - Secrétariat, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil - Organisation logistique de réceptions clients - Traductions en aide aux services pour fluidifier les échanges - Etablir des contrats de prêt, de vente, de location - Echanger sur les modalités du contrat de vente (Incoterm, ) - Envoi d'échantillons, de documentation, de supports commerciaux, - Effectuer le suivi de dossier de salons professionnels - Envoi de matériel de salons avec exportations temporaires - Suivre des contrats agents, émission de bordereaux et suivi des commissions - Assister à la rédaction et suivre les offres commerciales - Participer à la revue de contrat sous la responsabilité du commercial, enregistrer la commande client et suivre les modifications - Emission d'offres et traitement des commandes complètes sur des affaires simples (consommables, unités standard) - Informer le client sur le traitement de sa commande, sur les délais (accusé de réception de commande) - Effectuer le suivi administratif des paiements des acomptes, des ouvertures de Lettres de Crédit, des demandes de cautions bancaires - Envoi de documents contractuels - Demande, réception, vérification et utilisation des Crédits Documentaires - Gérer les aléas de la commande : retard de production, demandes spéciales du client, prévoir la réception usine - Organiser l'expédition du matériel transport (mer/terre/air), et informer le client sur la mise à disposition du matériel - Emettre les documents de facturation et expédition : factures, packing lists, certificats, etc - Suivi des paiements, relances en lien avec la comptabilité et le commercial - Assurer le suivi administratif de comptes clients (données de l'ERP, avoirs, escomptes, encours,) et contrôler la gestion de portefeuilles en collaboration avec le service comptabilité - Traiter les dossiers particuliers (litiges) ou transmettre au service concerné - Mise à jour d'outils et tableaux de bord De formation BAC +2 minimum avec de l'expérience sur la gestion d'export. Maîtrise des INCOTERMS, de la chaine logistique, des Lettres de Crédit. Connaissances et Savoir-faire demandées : - Anglais indispensable une autre langue serait un avantage : Allemand - Utilisation de logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point - Utilisation d'ERP (Sage 100 idéalement) - Organisation de la chaîne logistique - Règlementation du transport de marchandises : INCOTERM et assurances - Règlementation des douanes - Bases du droit commercial international - Connaissance du langage technique lié aux modes de transport - Connaissance des termes de paiement : crédit documentaire, garantie bancaire - Mettre en place et suivre un crédit documentaire - Enregistrer une commande et vérifier les conditions de réalisation : délais de livraison, mode de conditionnement, et en informer le client ou le commercial - Organiser les expéditions en tenant compte de différents intervenants - Être à l'aise avec la lecture de contenu technique Rémunération et avantages : -Salaire selon profil +complémentaire santé + des tickets restaurant de 11.5€ par jour travaillé dont 60% sont pris en charge par l'entreprise. - 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté