Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

À propos du poste

Description du poste : UN PRE-RECQUIS EST INDISPENSABLE DANS LE SECTEUR VITICOLE Les principales missions de ce poste seront : - Saisies des heures hebdomadaires du personnel - Réalisation du tableau des heures de travail sur les chantiers dans les premiers jours ouvrés du mois suivant pour vérification par la Direction avant transmission aux agences d'intérim ? Calcul des moyennes horaires par camion. ? Montage des dossiers de production pour vérification par le service Qualité ? Saisies pour la facturation « CLIENTS » ? Validation des contrats sur les plateformes des agences d'intérim. ? Vérification de la réalisation effective des prestations facturées par les agences d'intérim. ? Saisie des virements des fournisseurs selon les consignes de la Direction. - Saisie préparatoire des factures clients à J+ 1 semaine. ? Classement et archivage des factures ? Classement et archivage des dossiers de production ? Impression et suivi des factures mensuelles (télépéage, téléphone .) selon consignes de la direction. ? Suivi des factures carburant et saisies sur le logiciel PRO DOUANE pour le remboursement de la TPCPE (1 fois par trimestre) -Indicateurs et suivis des éléments de localisation et de disponibilités des unités mobiles pour les visites périodiques (Charriots élévateurs, climatisation, APAVE...) en lien avec le service Qualité ? Prise des rendez-vous pour les visites règlementaires de sécurité pour les bâtiments ? Relais administratif auprès des services de la médecine du travail. ? Assurer l'accueil des livreurs et de la Poste, réceptionner les colis et signer les bordereaux de livraison. ? A la demande de la Direction, être en mesure de transmettre aux clients les fiches de production demandées. ? Soutien administratif sur d'autres tâches en lien avec la Direction Description du profil : Issu/e d'une formation en support administratif et d'une expérience d'au moins 3 ans sur le même poste, vous êtes à l'aise avec le maniement des chiffres et avait une orthographe irréprochable. Vous êtes en capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs différents (Direction, équipes, prestataires, clients, fournisseurs...). Vous avez par ailleurs une excellente maitrise du Pack Office (notamment Excel).

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté