Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
À propos du poste
Manpower AURAY recherche pour son client, un acteur international du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Responsabilités propres à la coordination des commandes / pièces détachées : · Assurer la gestion des entrées des commandes de produits finis · Assurer les Devis et entrées de commandes de pièces détachées · Traiter la gestion des commandes : o Vérifier la recevabilité du devis/de la commande par l'utilisation des outils standards d'information sur les produits et les prix, veiller au respect de la bonne application tarifaire. o Saisir les commandes & contrats dans l'ERP o S'assurer de la bonne ouverture et clôture des lettres de crédit sur commandes associées o Envoyer les confirmations de commandes aux clients selon les process définis. o Clôturer les taches soumises par l'équipe support des ventes et modifier le statut des opportunités dans le CRM. · Collecter les contraintes de livraison et s'assurer de la bonne expédition des commandes · Coordonner les livraisons & installations si nécessaire · Collecter les Preuves de Livraison si nécessaire & contribuer au recouvrement Responsabilités propres à la gestion de service et location : · Assurer la gestion des Contrats de maintenance, devis services, jobs services, gestion activité location · Assurer la gestion des contrats de service (paramétrage dans l'ERP) · Devis et suivi des interventions de service · Gestion des commandes de location · Maintenance et mise à jour de la base installée Profil administratif Bac +2 Assistanat Commercial ou Commercial International ou Assistant de Direction. Compétences recherchées : s'adapter rapidement, être très à l'aise avec outil IT et orienté relations clients. Travail en Open Space. Anglais idéal et par contre NEERLANDAIS obligatoire. Profil junior ok. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté