Assistant commercial et administratif H/F
À propos du poste
Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat commercial :Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,Gérer les entrées VO,Créer les fiches sociétés,Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,Facturer les véhicules,Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,Assurer la mise en VS dans Khéops,Gérer les Actions Volume réseau,Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,Participer aux inventaires,Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.Sécurité, hygiène et environnement de travail :Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté