Assistant de direction et RH Corporate Talent H/F
À propos du poste
Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction et RH H/FVos missionsSoutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.Vos principales missions consistent à :· Gérer les agendas complexes et mouvants du directeur· Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses· Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)· Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs· Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail.)· Distribution des documents destinés aux salariés de la Direction· Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion· Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ.)· Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents.)· Gérer les demandes d'achats· Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services générauxp>L'assistant(e) intervient également en appui des membres de l'équipe Talent sur les sujets RH :-Mobilités des salariés :o S'assurer du bon déroulement du processus administratif, sécuriser les informations contenues dans les fiches de mouvements (centre de coût, valideurs, poste sensible, etc.) et les transmettre aux bons interlocuteurs.o Assurer un suivi/reporting des mouvements/contrôle des informations dans les systèmes d'information RH.o Suivi des départs : assurer le lien avec les équipes d'administration du personnel en cas de sortie de salariés.o Participer à la préparation, diffusion et publication des notes de nominations.-Organisation de différents rendez-vous de carrière.-Réaliser un suivi des commandes de prestations de développement RH (recrutement, relations écoles, gestion de carrières), réaliser les refacturations intra-groupe et assurer le suivi des budgets-Missions diverses en fonction des besoins : gestion des annonces de recrutement, mise à plat de la base documentaire RH (descriptions de poste, sharepoint RHetc.-Accompagner les Talent Managers dans la réalisation des reportings et l'analyse d'indicateursProfil recherchéNiveau de connaissance / expérience nécessaire :Bac +2/3 minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, expérience ou connaissance dans le domaine RH.Savoir-faire :Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciéeSavoir être :ConfidentialitéCapacité d'organisation et forte appétence pour les outilsAdaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d'initiativeRigueurEsprit d'équipeInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté