Assistant de Direction (h/f)
À propos du poste
- Gestion administrative : - Préparation des contrats de travail - Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour - Déclarations uniques d'embauche (DUE) - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs - Inscription au registre unique du personnel (RUP) - Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés - Suivi des absences et des visites médicales - Organisation des formations - Suivi des salaires et des variables de paie - Réalisation de travaux de secrétariat - Communication et qualité : - Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction - Organisation et compte-rendu des réunions internes - Implication dans les mini-formations et la démarche qualité - Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs - Signalement des risques pour les patients - Sensibilisation des patients au respect des règles - Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein du service RH Vous êtes organisé, capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome. Votre discrétion et votre capacité à communiquer de manière efficace seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Votre flexibilité et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'équipe. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Discrétion - Communication efficace - Flexibilité Compétences techniques : - Organisation - Gestion du temps - Communication - Maîtrise des outils bureautiques - Planification
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté