Assistant de formation H/F

À propos du poste

Au sein de l'école ISTELI de Wasquehal, et dans le cadre de son développement, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'interface entre la chargée de recrutement, les responsables de formation, les étudiants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d'informations/de documents, . * Effectuer le montage et le suivi des dossiers administratifs (sessions de formations, vae, étudiants, apprentis, Région et autres ); de l'inscription à la préparation des éléments de facturation jusqu'au suivi post formation. * Assurer la facturation des fournisseurs et son suivi (réalisation des bons de commande). * Gérer l'organisation administrative et logistique des rentrées : saisie des plannings, évaluations intermédiaires et finales. * Veiller à la bonne organisation des sessions de validation. Ce qu'AFTRAL vous propose : * Temps partiel 60% * Fourchette de salaire sur 13 mois * Participation / Intéressement * Tickets restaurant 10.50€ * RTT * Mutuelle à moins de 5€ * CSE * Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre carrière professionnelle. Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum. Les compétences attendues : * Gestion administrative * Communication * Maitrise des outils bureautiques * Réactivité et proactivité * Rigueur * Autonomie * Travail en équipe Pour faire connaissance et identifier vos talents, nous proposerons : * un premier échange téléphonique avec votre chargée de recrutement * un entretien avec votre futur manager * un questionnaire de personnalité et/ou mise en situation

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté