Assistant de formation (H/F)
À propos du poste
Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets. L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations. Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets. Contenu du poste : - Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ; - Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ; - Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation, réalisation de devis. ; - Vous contribuez à la veille réglementaire et technique et à l'élaboration de documents ou supports ; - Vous participez pleinement à l'organisation d'évènements (journées d'échanges, réunions nationales.) ; - Vous participez à l'administration et la gestion des différents outils liés à la formation : plateforme e-learning... ; - Vous participez au suivi des actions relatives à l'ETP : cartographies, participation aux groupes de travail en lien avec la cheffe de projet. - Vous participer à l'organisation des formations pour les professionnels, en présentiel ou en distanciel (gestion des convocations, accueil des participants.). Compétences professionnelles et qualités requises: - Maitrise des outils bureautiques et notamment de excel - Capacité d'analyse et esprit de synthèse - Qualités d'expression écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à assurer un reporting régulier - Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité - Goût du travail en équipe - Une connaissance du secteur médico-social, de la formation ou de l'autisme serait un plus Il sera porté une attention particulière aux arguments développés dans la lettre de motivation Rémunération : à négocier - Convention collective 66
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté