Assistant de gestion administrative - Domaine scientifique (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l'équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l'échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l'Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d'un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens. MISSION ET FONCTIONS : L'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle pivot dans la gestion et l'organisation de ces activités : - Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier : - Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ; - Réunions avec les instances de direction de l'AP-HP et de l'Institut Imagine ; - Organisation logistique ; - Organisation de symposium, journées associatives, congrès. - Suivi général des projets en cours : - Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ; - Classement et tri de dossiers administratifs ; - Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ; - Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ; - Suivi des dossiers et des décisions. - Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ; - Gestion de l'agenda, suivi des mails et notes de frais ; - Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l'AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l'Institut Imagine ; - Interface avec les partenariats industriels. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES : - Expérience en communication ; - Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ; - Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ; - Capacité de synthèse ; - Connaissances de l'environnement de la santé et de la recherche ; - Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée). QUALITÉS : - Rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'autonomie ; - Capacités d'adaptation et de flexibilité ; - Capacités à évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant ; - Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilités ; - Aisance relationnelle et diplomatie ; - Réactivité, efficacité ; - Disponibilité. PROFIL : - De formation Bac+2/3 en support à l'action managériale, assistanat de direction et équivalents ; - Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé. CONTRAT : Contrat à durée déterminée de 2 ans MODALITÉS DU RECRUTEMENT : Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté