ASSISTANT DE GESTION CRB/DATA (H/F)
À propos du poste
Sous la supervision des responsables du pôle Data et du CRB, vos missions seront les suivantes: - Gérer les commandes Gustave Roussy (internes via E proc et externes via Qualiac) dans le respect des procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges - Valider rapprocher les factures (via Qualiac et gérer les erreurs de facturation - Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service ; assurer le suivi des facturations et des encaissements. - Suivre les demandes de création des comptes de recherche ( et les suivre (contrats de travail associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..) - Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des évènements divers ( congrès...) - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers, rapports d'activité et procédures standards) - Effectuer la numérisation et l'archivage de documents - Gérer les demandes de rapatriement de ressources biologiques de centres extérieurs envoi de mails/courriers types, réception/renvoi et traçabilité des colis - Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié. - Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants: conventions de stage, remise de documents, accès informatique etc - Suivre le s stocks d e fourniture s e t matériels informatique s nécessaire s a u bon fonctionnement d u service. Bac +2 à Bac +3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l'oncologie serait un plus.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté