Assistant de Gestion du Personnel (H/F)

À propos du poste

Située au sein du MIN de Rungis (94), notre entreprise propose à ses clients une offre large de services à forte valeur ajoutée. TTM considère chaque client avec sérieux et professionnalisme. L'entreprise est composée d'une flotte de 150 véhicules porteurs et ensembles articulés, et compte plus de 220 salariés dans son équipe. Attachée à l'équilibre du travail en équipe, TTM accompagne au quotidien chaque collaborateur ambassadeur de l'image de l'entreprise : « Venir ensemble est un commencement ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est un succès » (Henry Ford). Nous recherchons un/e Assistant/e de gestion du personnel pour venir renforcer notre équipe ! Sous la direction de la RRH et en relation avec les services Exploitation Transport et Logistique, vous exécutez les opérations administratives relatives à la vie du contrat de travail des salariés et en assurez le suivi. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Constitution des dossiers d'embauche, réalisation des accueils RH et suivi des dossiers de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations - Transmission à la paie des éléments variables de paie (arrêts de travail, contrats, mutuelle, RIB, acomptes...) - Gestion et suivi de la mutuelle et de la prévoyance (nouvelles adhésions, relance documents manquants, établissement des bons de portabilité pour les salariés sortis...) - Gestion et suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise, milieu de carrière...) - Rédaction des attestations employeur, courriers aux salariés et de la communication interne - Gestion et suivi des différents dispositifs des administrations (ATD, EMPLOI FRANCS...) - Suivi des plannings en relation avec le service exploitation (AI, CP, MAL, AT) - Recueil, déclaration et suivi des accidents du travail (formulaire de déclaration, avis de réserves, questionnaire CPAM...) - Alimentation des tableaux de bords RH (liste d'entrée du personnel, tableau de suivi des médicales, RUP, plateforme TTM PRO...) - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel - Suivi des sessions de formation (FCO, CACES, SST, Gestes et postures...) - Classement et archivage des dossiers du personnel Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : Diplômé/e d'une formation BAC+2 à BAC +3 en Ressources Humaines, avec de solides connaissances en droit social, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. De nature communicatif/ve avec de très bonnes qualités rédactionnelles, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels qu'Office 365. Réactivité, rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances sont les maîtres mots de notre quotidien ! Une première expérience dans le secteur du Transport routier de Marchandises serait appréciée. - Type de contrat : CDI - Démarrage : dès que possible - Localisation du poste : MIN de Rungis (94) - Rémunération : 2.250 € brut/mois - Temps de travail : 39h/semaine - Horaires : 09h00/18h00 du lundi au jeudi et 09h00/17h00 le vendredi Vous vous reconnaissez à travers cette annonce, alors rejoignez-nous !

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté