Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

À propos du poste

Descriptif du poste: Heliatec Ingénierie, recherche activement un.e Assistant.e de Gestion dédié.e et dynamique en CDD pour rejoindre notre équipe passionnée dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Cette position clé agira en tant que lien essentiel entre nos chargés d'affaires, nos clients et notre service comptabilité, jouant ainsi un rôle crucial dans la coordination et la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités principales: ? Valider avec précision les bons de commandes dans notre outil de gestion Everwin, assurant ainsi l'exactitude et la conformité des transactions. ? Établir les plans de financement en collaboration avec les chargés d'affaires, garantissant une gestion financière optimale de nos projets. ? Créer et maintenir à jour les comptes d'exploitation de l'affaire (CEP), fournissant ainsi une vue claire et précise de la performance de chaque projet. ? Effectuer la facturation de manière précise et ponctuelle, veillant à ce que les processus de facturation soient respectés et les délais respectés. ? Suivre de près les paiements des clients et procéder aux relances nécessaires pour assurer un recouvrement efficace et en temps voulu. ? Assurer un suivi rigoureux des affaires en cours, en communicant activement avec les chargés d'affaires et les clients, et en prenant des mesures appropriées en cas de retard ou de problèmes. Profil recherché: ? Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le domaine technologique, industriel, de prestation intellectuelle.. ? Maîtrise des outils de gestion et logiciels de comptabilité, notamment Everwin ou des outils similaires. ? Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. ? Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en étroite collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques. Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais aussi des personnalités qui s'harmonisent avec notre équipe . Vous êtes à la recherche d'une entreprise où chaque jour apporte de nouveaux défis et où la collaboration est au coeur de tout ? Bienvenue chez nous ! Poste basé à Port de Bouc ! Process de recrutement : Une fois candidaté(e), vous aurez une réponse dans un délais compris entre 5 à 15 jours. Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique . Si l'échange est concluant, nous organiserons un entretien physique. Lors de vos premiers jours le service RH et votre équipe seront là pour garantir votre intégration dans les meilleures conditions. Heliatec Ingénierie s'engage à favoriser la diversité et à donner à tous ses candidats des chances égales à l'embauche. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez une entreprise dynamique ! #Heliatecrecrute

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté