Assistant de gestion H/F

À propos du poste

Leader de la distribution de radiateurs décoratifs, nous recherchons dans le cadre de notre développement, notre futur assistant(e) de gestion. MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. 1. Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). - Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. 2. Gestion financière - Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des paiements, relance des factures impayées. - Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. 3. Support commercial - Assistance dans la préparation des devis et des propositions commerciales. - Mise à jour et suivi des bases de données clients (CRM). - Gestion des commandes et coordination avec l'équipe logistique. 4. Appui RH - Préparation des éléments variables pour la paie. - Suivi des absences, congés et visites médicales. - Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM). - Bonne connaissance en gestion comptable et administrative. - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable. - Anglais professionnel (souhaité). Qualités personnelles - Organisation et rigueur dans le suivi des tâches. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence et capacité d'adaptation à des environnements variés. - Sens du relationnel, esprit d'équipe et aisance dans la communication. - Proactivité et force de proposition. PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. - Une expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus. CONDITIONS ET AVANTAGES - Rémunération : Selon profil et expérience. - Avantages : Mutuelle, Primes, - Horaires flexibles et possibilité de télétravail ponctuel. Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe pour contribuer activement au développement de notre activité ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté