Assistant de gestion H/F

À propos du poste

Assistant de gestion H/F Présentation de l'entreprise ICÔNES est un réseau de référence pour l'enseignement supérieur dans les métiers artistiques. Il regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 3 à 5 ans et forme les étudiants aux métiers du cinéma, de l'audiovisuel, du cinéma d'animation (2D/3D), de la photographie, du graphisme, de l'architecture d'intérieur, du jeu vidéo, de la bande dessinée et de l'illustration concept art. Dans le cadre de son développement, ICONES recherche un(e) Assistant de gestion. Description du Poste Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la direction de l'établissement, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable des divers établissements. Missions principales 1. Gestion administrative * Traitement des mails clients / fournisseurs pour plusieurs sites (plusieurs boites mails à traiter) * Participation au suivi et recensement des contrats fournisseurs (EDF, téléphonie, informatique, ménage, matériel divers.). * Classement administratif / archivage * Réalisation de courriers * Relais de la gestion administrative et comptable en relation avec le cabinet d'Expertise comptable et la Direction comptable, pour la transmission des pièces comptables (factures, fichiers de facturation, relevés de banque.) * Collecte et traitement des factures fournisseurs dans le logiciel OCR (YOOZ). 2. Gestion de la facturation clients : * Générer la facturation clients dans l'ERP (AIMAIRA) et les fichiers d'export. * Suivre les règlements clients, relances clients, générer les appels de prélèvements. Profil Recherché * Formation Bac+2 dans le domaine de la gestion d'entreprise, assistant de gestion PME/PMI ou équivalent. * Expérience préalable sur un poste similaire ou comptable. * Rigueur, organisation, Polyvalence. * Autonomie et esprit d'équipe. Conditions du Poste * Contrat : CDI * Disponibilité : Dès que possible * Temps de travail : 40h/semaine * Localisation : Nantes (présentiel obligatoire) * Statut : Non Cadre * Rémunération : 26 150€ brut/an (inclus les heures supplémentaires majorées) * Avantages : 5 semaines de congés payés + 6 RTT + 1 semaine supplémentaire Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer au développement d'un réseau en pleine expansion ? Postulez dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 150,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté