Assistant de gestion H/F

À propos du poste

Bienvenue au sein de l'Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l'environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs ! Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne. Missions principales : L'assistant(e) de gestion occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : administratif, commercial et comptable. Il centralise les informations et assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Tâches et activités : 1) Gestion Administrative : * Organiser et superviser l'ensemble des activités administratives de l'entreprise. * Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes. * Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative. 2) Comptabilité : * Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace. * Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l'ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières. * Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane. * Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le suivi avec le cabinet comptable. * Gestion des opérations comptables quotidiennes : Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses en collaboration avec le directeur financier. 3) Développement Commercial : * Participer activement à la stratégie de développement commercial de l'entreprise. * Suivre les opportunités d'affaires, gérer les relations clients et partenaires. * Contribuer à la préparation des propositions commerciales et des présentations. * Assurer la bonne circulation des informations et des attentes entre l'entreprise et ses partenaires. 4) Communication Interne : * Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. * Faciliter les échanges d'informations et l'intégration des nouvelles directives au sein de l'équipe. * Organiser la logistique des réunions en interne et avec les prestataires. Compétences Requises : * Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités. * Notions solides en comptabilité * Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Profil Recherché : * Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité). * Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets. * Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane. Conditions de travail et avantages : CDI à temps complet : 39 heures/semaine. Nous valorisons votre expertise ! Votre salaire sera négociable selon votre expérience, reflétant notre engagement à reconnaître les talents et les compétences de chacun. * Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur supra légale. * Télétravail possible. * Prise en charge du transport à 50% * Dégustation de produits pour les plus gourmands . Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté